Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

SIMI; Beaupont; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise locale recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour gérer les tâches administratives quotidiennes et accueillir les clients. Le candidat idéal maîtrisera Microsoft Office et sera organisé(e) et discret(e). Ce poste est en CDD de 8 mois, à temps partiel, à Beaupont en Auvergne-Rhône-Alpes.

Prestations

Complémentaire santé

Primes

Qualifications

• Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Microsoft Office et éventuellement le logiciel EBP.
• Vous êtes organisé(e), scrupuleux(se) et discret(e).

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion des tâches administratives quotidiennes.
• Gestion des factures fournisseurs et création des factures clients.

Connaissances

Accueil, orientation et renseignement du public

Gestion administrative

Classement de documents

Gestion du courrier

Planification des rendez-vous

Mise à jour de dossiers

Rédaction de rapports

Utilisation d'outils numériques

Outils

Microsoft Office

EBP

Description du poste

Offre n° 197WFSG

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Polyvalent(e) H/F pour rejoindre notre équipe. Vos missions seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des tâches administratives quotidiennes (mails, demandes d'intervention, courriers, classement, ...)
• Gestion des factures fournisseurs
• Création des factures clients
• Gestion des engins de levage
• Création de documents de prévention

Profil recherché : Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Microsoft Office et éventuellement le logiciel EBP. Vous êtes organisé(e), scrupuleux(se) et discret(e).

Lieu du poste : En présentiel

Type de contrat : CDD - 8 Mois

Durée du travail : Temps partiel - 17H30/semaine

Travail : en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaires de 11.95 Euros à 12.65 Euros
• Primes
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Réparation d\'ouvrages en métaux

Employeur

3 à 5 salariés

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