Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

CFA / CFPPA Béziers; Béziers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation à Béziers recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer l'accueil et la gestion administrative. Le candidat idéal doit posséder 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires. Les missions incluent l'accueil des publics, la gestion des apprenants et le suivi des actions pédagogiques. Le poste est en CDD de 12 mois avec un salaire mensuel brut de 1900€. Ce poste est idéal pour une personne organisée et rigoureuse.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Maîtrise des outils numériques et organisationnels.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique.
• Gérer l'assiduité des apprenants.
• Contribuer à la mise en place et au suivi des contrats pédagogiques.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer la gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Avoir le sens du relationnel

Etre organisé

Faire preuve de rigueur

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Offre n° 201LKLS

1. Accueil et information du public – Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique dans un espace identifié, en respectant les règles de sécurité et la démarche qualité. Mettre en œuvre la procédure en vigueur concernant le recrutement des apprenants. Recevoir, traiter ou transmettre les demandes aux interlocuteurs concernés. Participer à l'actualisation des supports d'information destinés au public. Assurer le secrétariat des commissions et réunions : organisation logistique, convocations, rédaction et diffusion des comptes rendus. Réaliser des tâches logistiques de proximité : organisation des déplacements, gestion des fournisseurs, mise à jour des listes de diffusion.

2. Accompagnement administratif du recrutement des apprentis et stagiaires – Accueillir et informer les candidats potentiels ; participer aux actions de promotion et de recrutement. Mettre en relation les candidats avec les professionnels (employeurs, maîtres d'apprentissage, maîtres de stage). Participer à l'accueil individualisé des demandeurs de formation. Assurer l'enregistrement, le suivi et la traçabilité des demandes de formation.

3. Gestion administrative des apprenants – Gérer l'assiduité : émargements, absences, accidents, ruptures. Utiliser et maîtriser l'outil de gestion des emplois du temps Yparéo.

4. Gestion pédagogique en appui de l'équipe pédagogique – Contribuer à la mise en place et au suivi des contrats pédagogiques des apprenants. Assurer le suivi des conventions pédagogiques (stages adultes, conventions complémentaires apprentis). Participer à l'organisation des élections des représentants des apprenants. Organiser et suivre les évaluations et certifications : inscriptions aux examens, suivi des CCF/UC, saisie et édition des résultats.

5. Relations avec les partenaires professionnels – Accueillir et informer les professionnels ayant un projet de recrutement ou un besoin en formation. Assurer le suivi des offres d'apprentissage et de stages.

Type de contrat: CDD - 12 Mois
Durée du travail: 39H/semaine
Travail en journée
Salaire mensuel brut: 1900€

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques
• Avoir le sens du relationnel
• Etre organisé
• Faire preuve de rigueur

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Employeur

CFA / CFPPA Béziers

50 à 99 salariés

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