Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

AD PEP48; Mende; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association régionale à Mende recherche un Secrétaire polyvalent pour assurer la gestion administrative et comptable durant un congé maternité. Le poste, proposé en CDD de 9 mois, nécessite des compétences en logiciels comptables et bureautiques. Une expérience est recommandée bien que les débutants soient acceptés. Le salaire brut mensuel varie de 901 à 945 Euros, et le contrat est à temps partiel, 17H30/semaine.

Qualifications

• Débutant accepté - expérience recommandée.
• Notions en comptabilité.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat et de la comptabilité.
• Relation administrative avec les entités de l'association.
• Accompagnement des commissions départementales.
• Suivi de la structure et des occupants du logement social.

Connaissances

Logiciel comptable

Messagerie professionnelle

Plateforme de partage de fichiers

Suite Office (Word, Excel...)

Assurer la gestion administrative d'une activité

Réaliser des opérations comptables

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

BAC +2

Description du poste

Offre n° 198FQMG Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

Le poste est proposé dans le cadre du remplacement d'une salariée absente pour congés maternité. En tant que collaborateur de proximité du président et du bureau vous contribuez au bon fonctionnement du siège départemental de l'association en assurant un relais efficace tant en interne qu'en externe dans la réalisation des missions suivantes :

• Gestion du secrétariat et de la comptabilité
• Mise en place et fonctionnement d'une organisation administrative informatisée, sécurisée, centralisée et partagée
• Aide à la communication des données auprès des institutionnels et entités de l'association
• Comptabilité régulière du budget du siège (salaire, frais de fonctionnement, subventions, bourse d'activité des écoles, vente de registres scolaires, adhésions, reçus fiscaux et comptes de liaison)
• Fonctionnement statutaire : convocation aux réunions bureau/CA/AG (8 à 10 par an) et participation pour saisie des comptes rendus
• Relation administrative avec l'association (ARPEP Occitanie) régionale et la fédération nationale (FGPEP)
• Accompagnement individuel : animation et suivi de la commission départementale d'attribution des Bourses individuelles des élèves des écoles et collèges publics de Lozère (participation, synthèse et transmission à l'assistante sociale et notification des attributions)
• Suivi mensuel de la structure et des occupants du logement social étudiants : état des lieux entrée/sortie à transmettre au CROUS de Montpellier, visite mensuelle et contrôle propreté et hygiène des espaces de vie commune
• Processus de recrutement : date limite de candidature 10/10/2025, recevabilité - CV et lettre de motivation exigés. Formation interne assurée à l'embauche. Poste à pourvoir au plus tôt le 1/11/2025

Type de contrat : CDD - 9 Mois
Contrat travail : Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaine, travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 901.00 Euros à 945.00 Euros sur 12 mois
• Selon CC ECLAT

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté - expérience recommandée
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat - à BAC +2 et notions comptabilité

Compétences

• Logiciel comptable (indispensable)
• Messagerie professionnelle (indispensable)
• Plateforme de partage de fichiers (indispensable)
• Suite Office (Word Excel...) (indispensable)
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Comptabilité générale
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Réaliser des opérations comptables
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

Employeur

1 ou 2 salariés

L'association départementale des Pupilles de l'enseignement public de la Lozère agit pour le droit et l'accès de tous à l'éducation, à la culture, à la santé, aux loisirs, au travail et à la vie sociale. Elle intervient dans les domaines de la petite enfance, de l'éducation et des loisirs (domaine du Ventouzet), du médico-social et du sanitaire (ITEP Maria Vincent) et du social (Siège départemental).

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