Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

France Travail; Boissède; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services dynamique recherche un.e secrétaire polyvalent.e pour gérer les tâches administratives essentielles. Vous serez le point de contact principal et devrez gérer les appels, le courrier, et la facturation. Le candidat idéal possède un diplôme en secrétariat, une expérience similaire et une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste est en CDI, à temps partiel avec un salaire mensuel de 1300 à 1500 Euros.

Prestations

Complémentaire santé

Primes

Qualifications

• Diplôme en secrétariat, administration, ou équivalent.
• Expérience dans un poste similaire.
• Excellentes compétences rédactionnelles.
• Bonnes capacités organisationnelles et de gestion du temps.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails.
• Assurer la facturation et les devis pour nos services.
• Mettre à jour des rapports d'intervention des techniciens.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Gestion des agendas

Mise à jour d'une base de données

rédaction de rapports

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 197VYCJ

Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

*** Joindre une lettre de candidature avec votre CV ***

Description du poste

Nous recherchons un.e secrétaire polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge des tâches administratives essentielles et serez le point de contact principal pour notre structure.

Missions principales

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails.
• Assurer la facturation et les devis pour nos services.
• Mettre à jour des rapports d'intervention des techniciens.

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat, administration, ou équivalent.
• Expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes compétences rédactionnelles.
• Bonnes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

Type de contrat

CDI

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 25H/semaine

Travail en journée

Salaire et avantages

• Salaire brut : Mensuel de 1300.0 Euros à 1500.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Primes

Profil et expérience

• 1 An(s) - Domaine similaire obligatoire. Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétences

• Gestion administrative du courrier (indispensable)
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (indispensable)
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

D'autres offres peuvent vous intéresser :