Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

France Travail; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de dépannage automobile à Aix-en-Provence recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Vous serez chargé(e) de l'accueil des clients, de la facturation et du dispatch des missions. Une expérience d'un an dans un poste similaire est indispensable. Ce poste offre un contrat CDD de 6 mois à 35 heures par semaine.

Prestations

Prime

Complémentaire santé

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Rigueur et curiosité indispensables.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Facturation sur logiciel dédié.
• Dispatch des missions de dépannage-remorquage.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Facturation

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Modalités d'accueil

Résistance au stress

Description du poste

Offre n° 197NYRK - Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

Entreprise dans le secteur du dépannage-remorquage et la réparation automobile située sur Aix en Provence recherche un(e) secrétaire pour renforcer son équipe administrative. Poste varié : Accueil physique et téléphonique, Facturation sur logiciel dédié, Dispatch missions de dépannage-remorquage... Rigueur et curiosité indispensable - Formation interne assurée

Type de contrat: CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail: 35H/semaine. Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Complémentaire santé

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Facturation Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Modalités d'accueil Cette compétence est indispensable
• Résistance au stress Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers