Secrétaire Polyvalent H / F

EVS INTERIM (STE); Aulnay-sous-Bois; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de services à Aulnay-sous-Bois recherche un(e) secrétaire pour gérer le secrétariat et les fonctions administratives. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac +2 et au moins 3 ans d'expérience. Des compétences en communication et en rédaction sont également essentielles. Ce poste implique des responsabilités variées, depuis l'accueil téléphonique jusqu'à la gestion administrative des interventions.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Bonne aisance à l'écrit.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat : accueil téléphonique, gestion des courriers et mails.
• Mise à jour des bases de données et classement.
• Organisation logistique des interventions et suivi de l'émargement client.
• Enregistrement des commandes et rédaction des factures.

Connaissances

Qualités relationnelles

Compétences rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation Bac +2 (Bureautique ou secrétariat)

Description du poste

Overview

La / le secrétaire exerce ses fonctions sous la responsabilité du Chef de Département. Ses fonctions principales sont la tenue du secrétariat et la gestion administrative des services techniques de l'agence.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat : accueil téléphonique et gestion des courriers et mails; mise à jour des bases de données et classement; organisation logistique des interventions : avis de passage, suivi de l'émargement client
• Gestion administrative : enregistrement des commandes; rédaction des feuilles de visites; frappe et envoi des devis et des bons de travaux; rédaction des rapports d'interventions; établissement et envoi des factures

Qualifications

• Formation Bac +2 (Bureautique ou secrétariat) ou une formation de niveau équivalent
• Expérience d\'au moins 3 ans sur un poste similaire
• Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance à l\'écrit