Secrétaire Polyvalent(e) H/F (H/F)

AMTECH; Aulnay-sous-Bois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en maintenance immobilière à Aulnay-sous-Bois recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour gérer le secrétariat et les tâches administratives. Le candidat idéal a 3 ans d'expérience, un Bac +2 en Bureautique, et possède de très bonnes capacités relationnelles. Ce poste propose un contrat CDI avec un salaire mensuel brut de 2200 Euros et des avantages tels que des titres restaurant et des primes.

Prestations

Titres restaurant

Primes

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance à l'écrit.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des courriers et mails.
• Enregistrement des commandes et rédaction des feuilles de visites.

Connaissances

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser le traitement des commandes

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Formation

Bac +2 en Bureautique ou secrétariat

Description du poste

Offre n° 197QFSH Secrétaire Polyvalent(e) H/F

À propos de AMTECH: Depuis 30 ans, AMTECH, société de 25 salariés, est spécialisée dans la maintenance immobilière (plomberie, VMC, désenfumage, pompes de relevage) au service des administrateurs de biens (syndics de copropriété, gérances, bailleurs sociaux).

Le poste

AMTECH recherche pour son agence d'Aulnay-sous-Bois une/un Secrétaire Polyvalent(e). La/le secrétaire exerce ses fonctions sous la responsabilité du Chef de Département. Ses fonctions principales sont la tenue du secrétariat et la gestion administrative des services techniques de l'agence. Elle/Il est un réel soutien du Chef de Département.

Missions principales

• Gestion du secrétariat : accueil téléphonique et gestion des courriers et mails; mise à jour des bases de données et classement; organisation logistique des interventions : avis de passage, suivi de l'émargement client
• Gestion administrative : enregistrement des commandes; rédaction des feuilles de visites; frappe et envoi des devis et des bons de travaux; rédaction des rapports d'interventions; établissement et envoi des factures

Profil recherché

• Formation Bac +2 (Bureautique ou secrétariat) ou une formation de niveau équivalent
• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
• Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance à l'écrit
• Sens de la confidentialité et de la discrétion

Informations contractuelles

Type de contrat: CDI

Durée du travail: 35H/semaine

Travail en journée

Salaire et avantages

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Primes

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)
• Organiser le traitement des commandes (indispensable)
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (indispensable)
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Employeur

6 à 9 salariés

D'autres offres peuvent vous intéresser :