Secrétaire polyvalent(e) (H/F)

LA PREVENTION ROUTIERE; Rennes; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de sécurité routière recherche un(e) Secrétaire polyvalent(e) en CDI pour assurer la gestion administrative et comptable, organiser les actions et accueillir le public. Le poste nécessite une expérience de 2 ans et un Bac+2 dans le domaine du secrétariat. Un salaire brut de 23800 à 24300 euros par an est offert.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un poste similaire requise.
• Diplôme Bac+2 dans le domaine du secrétariat exigé.
• Compétences en gestion administrative indispensables.

Responsabilités

• Gestion administrative et comptable, réponse aux courriers.
• Organisation des actions, recherche de bénévoles.
• Gestion des plannings des stages et intervenants.
• Accueil et gestion des appels.

Connaissances

Aisance au téléphone

Assurer la gestion administrative d'une activité

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Polyvalence, discrétion, bon relationnel

Sens de l'organisation, réactivité, adaptabilité

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Description du poste

Offre n° 200MFDZ
Secrétaire polyvalent(e) (H/F)

1°) Gestion administrative et comptable- secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents,- mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l'activité sur l'intranet (Ariane), mettre à jour le fichier des bénévoles,- suivi administratif des volontaires en service civique,- préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes,- gestion quotidienne et précise de l'outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat ), notes de frais,- gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules.2°) Organisation administrative et logistique des actions- planification, recherche de bénévoles disponibles pour intervenir, préparation des actions et mise à disposition du matériel,- préparation et suivi des déplacements (ordre de mission, vérification notes de frais et transmission).3°) Gestion administrative des stages PRF (sur mise à disposition)- gestion du planning des stages et des intervenants,- constitution et suivi des dossiers des stagiaires (de la convocation aux comptes rendus auprès des préfectures et tribunaux) et des dossiers entreprises (conventions, factures ),- suivi comptable : gestion en fonction des échéances règlementaires et internes.4°) Accueil : gérer les appels et les demandes : réception, prise de messages, orientation vers les interlocuteurs, primo renseignements.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Conditions de travail Autre

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 23800.0 Euros à 24300.0 Euros sur 13.0 mois
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction- assistante de direction Cette formation est indispensable

Compétences

• Aisance au téléphone Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Polyvalence, discrétion, bon relationnel Cette compétence est indispensable
• Sens de l'organisation, réactivité,adaptabilité Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

20 à 49 salariés

Rejoignez l'association Prévention Routière, l'un des principaux acteurs de la sécurité routière en France avec plus de 1600 bénévoles, 40 000 actions réalisés par an, et participez au sein de la Direction Régionale au rayonnement de l'association dans une démarche d'innovation.Mme Nathalie ROUINTRU

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