Secrétaire Polyvalent(e) (H/F)

ASSOCIATION BEAUREGARD; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'aide aux jeunes en difficulté recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour assurer des missions administratives variées et le suivi des jeunes accueillis. Le candidat idéal devra avoir un esprit d'équipe, de la rigueur et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Le poste est à pourvoir en CDI, à temps plein, avec un salaire brut de 2000 Euros mensuels.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Une expérience dans le secteur social serait appréciée.
• Rigueur et bonnes capacités rédactionnelles.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Travail en équipe.
• Bonne organisation.
• Polyvalence.
• Capacité à prioriser les tâches.
• Sens de l'accueil.
• Permis B exigé.

Responsabilités

• Rédaction des convocations et comptes-rendus.
• Suivi des jeunes accueillis.
• Gestion des boîtes mail et courriers.
• Contrôle des notes de frais.
• Gestion du standard téléphonique.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Techniques de secrétariat

B - Véhicule léger

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 200SHFD
Secrétaire Polyvalent(e) (H/F)

38 - Isère

Actualisé le 24 novembre 2025

L'association Beauregard a pour objet principal d'assurer l'accueil et l'accompagnement des mineurs et des jeunes majeurs en difficulté, notamment des enfants et des jeunes en situation de handicap, dans le cadre de la protection de l'enfance, de façon à les protéger et à les aider à s'épanouir. Nous recrutons pour le Siège et le Service ADAJ (Accompagnement pour l'Autonomie et le Dynamisme des Jeunes) situés à FONTAINE (38600) : un/une secrétaire polyvalent(e). CDI - Temps Plein - 35h hebdomadaires sur 5 jours CCNT 66 - Coefficient de base : à partir de 434, et selon ancienneté dans un poste équivalent - Prise de fonction dès que possible. MISSIONS : Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière et du Chef de Service Educatif, vous serez en charge des missions suivantes :

• Pour le Siège :- Rédaction des Convocations et Comptes-rendus des Conseils d'Administrations et Bureaux- Rédaction des Convocations CSE , suivi et archivage- Publication des annonces France Travail- Suivi du recrutement du personnel : documents et suivi de contrats- Gestion des boîtes mail et des courriers entrants et sortants- Archivage- Préparation des dossiers de Formation- Relations avec les divers prestataires- Suivi des Assurances et sinistres des véhicules du Siège et des locaux
• Pour le Service ADAJ :- Suivi des jeunes accueillis : entrées/sorties/prise en charge- Mise en forme des Notes de situation- Suivi des locations des appartements des jeunes- Virement des Attributions Mensuelles- Centralisation des Avis d'échéance pour le service Comptabilité- Facturation mensuelle auprès des départements- Contrôle des Notes de Frais, tenue de la Caisse- Suivi des congés payés et saisie des Eléments Variables de Paye des salariés de l'ADAJ- Gestion de la boîte mail et du courrier- Gestion du Standard téléphonique- Commande des fournitures de site- Relais partenaire du territoire- Suivi des Assurances et sinistres des véhicules de l'ADAJ et des appartements.

PROFIL RECHERCHE :- Niveau BTS- Une expérience dans le secteur social serait appréciée- Rigueur et bonnes capacités rédactionnelles- Discrétion et respect de la confidentialité- Travail en équipe- Doté d'une bonne organisation- Maitrise du pack office- Polyvalence- Capacité à prioriser les tâches- Sens de l'accueil- Permis B exigé.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Techniques de secrétariat
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés