Secrétaire Polyvalent(e) en Comptabilité et Ressources Humaines (H/F)

nosemplois; Villeurbanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise locale à Villeurbanne recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour un poste à temps partiel de 24H/semaine. Vous serez en charge de diverses tâches administratives telles que le suivi des comptes clients, la préparation des éléments de paie et la gestion du courrier. Le candidat idéal doit être autonome, rigoureux, organisé et capable de résoudre les problèmes de manière indépendante. Une expérience en secrétariat est appréciée.

Qualifications

• Expérience antérieure en secrétariat ou dans un rôle administratif.
• Compétences en gestion des comptes et des paies sont un atout.
• Bonne capacité d'adaptation à différents environnements de travail.

Responsabilités

• Assurer le suivi des comptes clients et du recouvrement des créances.
• Préparer les éléments de paie et communiquer avec le cabinet d'expertise.
• Gérer le courrier du service et suivre le matériel de stockage.

Connaissances

Autonomie dans la gestion de sa charge de travail

Rigueur

Organisation

Sens du détail

Curiosité

Adaptabilité

Capacité à résoudre des problèmes

Description du poste

Temps partiel - 24H/semaine

Travail en journée

Ponctuels

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe composée de 15 personnes. En qualité de secrétaire polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et opérationnelles afin de soutenir nos services de comptabilité, de ressources humaines ainsi que le secrétariat général.

Missions Principales

• En comptabilité :
  • Assurer le suivi des comptes clients et du recouvrement des créances
  • Effectuer les remises de LCR en banque
  • Collaborer avec le cabinet d'expertise comptable pour la TVA, les écritures comptables
• En Ressources Humaines :
  • Préparer les éléments de paie et communiquer avec le cabinet d'expertise qui établit les paies
  • Commander les Tickets Restaurant
  • Suivre et organiser les Visites de Médecine du travail, etc...
• En Secrétariat :
  • Gérer le courrier du service
  • Suivre le Parc Auto et Matériel de stockage
  • Suivre les visites réglementaires, etc...

Profil recherché

• Autonomie dans la gestion de sa charge de travail
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Curiosité, adaptabilité et capacité à résoudre de manière autonome les problématiques quotidiennes en recherchant activement les réponses appropriées