Secrétaire polyvalent(e) (comptabilité/RH)

GROUPE SOS; Saint-Brieuc; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation non-lucrative recherche un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour gérer la comptabilité et l'administration au sein de dispositifs accueillant des enfants. Le candidat idéal possède un diplôme de niveau 5 et une expérience dans un rôle similaire, avec une maîtrise des outils informatiques, rigueur et bonnes qualités relationnelles indispensables. CDI à temps partiel pouvant évoluer vers un temps plein.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire.
• Rigueur, organisation et polyvalence exigées.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil et réception des visiteurs.
• Tenue des comptes et suivi administratif.
• Préparation et envoi des documents comptables.
• Mise à jour et archivage des dossiers administratifs.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Gestion administrative

Compétences relationnelles

Organisation

Polyvalence

Formation

Diplôme de niveau 5 (BTS, BAC+2)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France. Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle... Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, du orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

Nous vous proposons un poste de Secrétaire polyvalent(e) avec gestion comptable et RH sur deux dispositifs qui accueillent des enfants dans le cadre de mesures administratives ou judiciaires et dont les missions sont d'éduquer et protéger :

• Le Service d'Accueil de jour Éducatif qui intervient en "alternative au placement" auprès de 25 enfants de 7 à 13 ans et leur famille. Cet accompagnement intensif vise à faire cesser le danger et le risque de danger, à rassurer et redonner confiance.
• La Maison d'enfant Ty Gwenn qui accueille 6 enfants de 6 à 18 ans dans un environnement sécurisant, contenant et bienveillant.

VOS MISSIONS

• Une fonction d'accueil : standard, accueil et réception, traitement du courrier, agenda, transmission, etc.
• Une fonction de comptabilité : gestion d'une caisse en numéraire, facturation, suivi des dépenses, factures fournisseurs, de banque, préparation et envoi des documents destinés au service comptable de l'association.
• Une fonction de suivi administratif des dossiers du personnel et des usagers, des fournisseurs; des plannings, des congés, des arrêts de travail, du registre de la personnel, mutuelle, organismes de prévoyance, registre du personnel, etc.
• Une fonction de secrétariat de territoire : comptes-rendus des réunions, courriers, mise à jour de tableaux de bord sur des outils informatique, classement et archivage. Vous veillez également à l'état des stocks de fournitures et leurs commandes. Correction des écrits professionnels.

Début du contrat : Dès le 1 er décembre

Statut : non cadre, employé

Vous êtes titulaire obligatoirement d'un diplôme de niveau 5 (BTS,...) avec de l'expérience dans ce type de poste.

Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique (Word, Excel, Outlook), et disposez de connaissances de base en gestion administrative (comptabilité, etc.) et RH.

Rigoureux, organisé et polyvalent, vous montrez de la vivacité et de l'adaptabilité et vos qualités relationnelles seront des atouts pour intégrer ce poste.

Discret, vous êtes soumis au secret partagé et savez faire preuve de la réserve nécessaire au suivi des dossiers que l'on vous confie.

CDI à temps partiel 0.80 % pouvant évoluer vers un temps plein début 2026

Après une sélection, les candidat-e-s seront contacté-e-s pour un test écrit, suivi d'un entretien en présentiel.

Spécialité : Administration

Diplôme exigé : Niveau 5 - (BAC+2)