Secrétaire polyvalent(e) avec gestion comptable et RH H/F

GROUPE SOS; Saint-Brieuc; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de services sociaux recherche un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour gérer des tâches administratives et comptables au sein de ses dispositifs d'accueil pour enfants. Le candidat idéal a un diplôme de niveau 5 et une expérience pertinente. Les responsabilités incluent l'accueil, la comptabilité, le suivi administratif, et la rédaction de documents. C'est un poste à temps partiel de 0.80 % évoluant vers un temps plein à partir de janvier 2026.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau 5 (BTS,...) avec de l’expérience dans un poste similaire.
• Expérience en médico-social serait un plus.
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.

Responsabilités

• Gérer l'accueil et le standard téléphonique.
• Assurer la comptabilité et la gestion des factures.
• Suivre les dossiers administratifs du personnel et des usagers.
• Rédiger des comptes-rendus et courriers.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Connaissances en gestion administrative

Aptitudes relationnelles

Organisation

Polyvalence

Formation

Diplôme de niveau 5 (BTS)

Outils

Outlook

Description du poste

Description du poste et Missions

Nous vous proposons un poste de Secrétaire polyvalent(e) avec gestion comptable et RH sur deux dispositifs qui accueillent des enfants dans le cadre de mesures administratives ou judiciaires et dont les missions sont d'éduquer et protéger :

• Le Service d'Accueil de jour Éducatif qui intervient en \"alternative au placement\" auprès de 25 enfant de 7 à 13 ans et leur famille. Cet accompagnement intensif vise à faire cesser le danger et le risque de danger, à rassurer et redonner confiance.
• La Maison d'enfant Ty Gwenn qui accueille 6 enfants de 6 à 18 ans dans un environnement sécurisant, contenant et bienveillant. VOS MISSIONS Sous la responsabilité de la Directrice des établissements et en lien avec l’Assistante de Direction vous assurerez :
• Une fonction d'accueil : standard, accueil et réception, traitement du courrier, agenda, transmission, etc.
• Une fonction de comptabilité : gestion d’une caisse en numéraire, facturation, suivi des dépenses, factures fournisseurs, de banque, préparation et envoi des documents destinés au service comptable de l’association.
• Une fonction de suivi administratif des dossiers du personnel et des usagers, des fournisseurs; des plannings, des congés, des arrêts de travail, du registre de la personnel, mutuelle, organismes de prévoyance, registre du personnel, etc.
• Une fonction de secrétariat de territoire : comptes-rendus des réunions, courriers, mise à jour de tableaux de bord sur des outils informatique, classement et archivage. Vous veillez également à l’état des stocks de fournitures et leurs commandes. Correction des écrits professionnels. Début du contrat : Dès que possible Début du contrat : 3 décembre 2025 Profil recherché Statut : non cadre, employé Vous êtes titulaire obligatoirement d’un diplôme de niveau 5 (BTS,...), avec de l’expérience dans ce type de poste. Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique (Word, Excel, Outlook), et disposez de connaissances de base en gestion administrative (comptabilité, etc.) et RH. Rigoureux, organisé et polyvalent, vous montrez de la vivacité et de l'adaptabilité et vos qualités relationnelles seront des atouts pour intégrer ce poste. Discret, vous êtes soumis au secret partagé et savez faire preuve de la réserve nécessaire au suivi des dossiers que l'on vous confie. Doté d'une expérience dans le médico-social CDI à temps partiel 0.80 % évoluant vers un temps plein courant janvier 2026 Après une sélection, les candidat-e-s seront contacté-e-s pour un test écrit, suivi d’un entretien en présentiel. Spécialité : Administration Diplôme exigé : Niveau 5 - (BAC+2) Centre ville de Saint Brieuc (pas de parking au sein des locaux) Diplôme exigé : Niveau 5 - (BAC+2)