Secrétaire polyvalent administratif BTP H/F

Enaveyron; Salles-la-Source; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise BTP recherche un Secrétaire polyvalent administratif à temps partiel pour gérer l'accueil et les activités administratives. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 en secrétariat et une expérience d'au moins un an. Ce poste implique des responsabilités telles que la gestion des appels, la préparation des réponses aux appels d'offres, et un suivi rigoureux des documents administratifs. Des compétences en comptabilité et en bureautique sont requises.

Qualifications

• Première expérience dans le secteur du BTP idéalement souhaitée.
• Excellente maîtrise de l’orthographe et capacités rédactionnelles.
• Connaissances de base en droit social et comptabilité.

Responsabilités

• Assurer l’accueil des visiteurs et gestion des appels.
• Participer à la gestion administrative des affaires.
• Préparer les réponses aux appels d’offres.

Connaissances

Outils bureautiques

Orthographe et rédaction

Droit social

Comptabilité

Formation

Bac +2 en secrétariat, gestion, compta

Outils

Pack Office

Logiciels de comptabilité

Batigest

Description du poste

Secrétaire polyvalent administratif BTP H/F

Offre n° 17393 – actualisée le 19/09/2025 à 11:50:06

Le GEIQ est un groupement d’employeurs du secteur du BTP qui sélectionne pour ses entreprises adhérentes des candidat(e)s motivé(e)s pour apprendre les métiers du bâtiment et obtenir un emploi durable. L’objectif du GEIQ est d’apporter des solutions aux entreprises adhérentes dans le cadre de leur recherche de main-d’œuvre.

Nous recherchons pour l’une de nos entreprises adhérentes spécialisée dans le bâtiment (gros œuvre) un Secrétaire Polyvalent Administratif H/F à temps partiel.

Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et dotée d’un sens aigu de la gestion administrative.

En collaboration avec l’équipe dirigeante et la secrétaire de direction, vous serez en charge d’une variété de tâches couvrant plusieurs domaines clés de l’entreprise, notamment l’accueil, la gestion administrative des affaires et des RH, ainsi que la participation aux réponses aux appels d’offres.

Missions principales :

1. Accueil et Secrétariat :
   • Assurer l’accueil physique des visiteurs ainsi que l’accueil téléphonique et la redirection des appels.
   • Gérer la réception, la rédaction et la distribution du courrier et des emails.
   • Planifier des rendez-vous, réunions, visioconférences et organiser des déplacements si nécessaire.
   • Participer à l’administration du personnel (suivi des dossiers salariés, gestion des absences, congés, etc.).
   • Participer à la gestion des contrats de travail, des avenants et des éléments liés au droit social.
   • Tenir à jour les documents relatifs aux obligations légales en matière de droit du travail.
2. Appels d’Offres :
   • Préparer et mettre en forme les réponses aux appels d’offres en collaboration avec les équipes techniques.
   • Participer à la rédaction des mémoires techniques en valorisant l’expertise et les références de l’entreprise.
   • Veille administrative des dossiers en cours.
3. Comptabilité et Gestion :
   • Suivre et gérer les factures clients.

Lieu : Rodez / Vallon – 4 demi-journées à la semaine (16h) avec évolution possible à long terme sur temps plein (d’ici 3 ans) sur un poste de secrétaire comptable exclusivement.

Votre profil

Profil recherché :

• Formation : Bac +2 en secrétariat, gestion, compta, ou équivalent.
• Expérience requise : Première expérience dans le secteur du BTP idéalement souhaitée.
• Compétences requises :
  • Bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de comptabilité et de gestion, Batigest).
  • Excellente maîtrise de l’orthographe et capacités rédactionnelles pour les mémoires techniques.
  • Connaissances de base en droit social et comptabilité.
  • Certaines connaissances techniques de chantier seraient un atout complémentaire.
• Qualités personnelles :
  • Parfaites discrétion et loyauté
  • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
  • Bonne capacité d’adaptation et gestion des priorités.
  • Aisance relationnelle et sens du service.
  • Capacité à s’intégrer dans notre équipe
  • Goût pour la découverte des nouvelles tâches et capacité d’apprentissage
  • Une sensibilité et un goût pour le patrimoine sera un plus

Niveau d’étude requis : Bac +2

Diplômes demandés : Permis B

Expérience exigée : 1 an sur un poste similaire

Cette offre d’emploi est localisée sur le territoire Conques-Marcillac, découvrez-le !

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