Secrétaire planning - BTP H/F

Lynx RH; Nice; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Lynx RH Nice, agence de recrutement, recherche un(e) secrétaire planning pour le secteur BTP à Nice. Le poste inclut la gestion des plannings, l'accueil téléphonique, la gestion administrative, et nécessite une expérience d’au moins 2 ans. Un bon maîtrisé des outils bureautiques est attendu. Le contrat est à temps plein en intérim avec des avantages tels qu'un salaire de 2400 € par mois, des indemnités et des acomptes. Mission à partir du 10/06/2025 pour une durée de 7 mois.

Prestations

Indemnités de fin de mission

Mutuelle santé

Réductions au CE

Acomptes à la semaine

Accès à un espace en ligne

Qualifications

• Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans le domaine de la relance facture.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion du planning des équipes de plombiers.
• Accueil téléphonique et prise de rendez-vous.
• Saisie et suivi des bons d'intervention et comptes rendus.
• Gestion administrative et préparation à la facturation.
• Classement et archivage des données.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Flexibilité

Description du poste

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Description du poste

Lynx Rh Nice est une agence de recrutement spécialisée dans la recherche de talents pour nos partenaires des Alpes Maritimes dans le domaine tertiaire.Forts de notre engagement envers l'excellence du service, nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients et candidats pour répondre à leurs besoins en personnel qualifié.

Je me présente, Inès DRIDI, je recrute dans les métiers supports. Dans ce cadre, je recherche actuellement un(e) secrétaire planning - BTP (H/F) pour le compte d’une entreprise du secteur BTP, solidement implantée à Nice Estdepuis plus de dix ans.

Vos missions

Gestion du planning des équipes de plombiers (répartition des interventions, mises à jour en temps réel)

Accueil téléphonique : réception des appels clients, évaluation des urgences, prise de rendez-vous

Saisie et suivi des bons d’intervention, comptes rendus et rapports de chantier

Gestion administrative : traitement des courriels, rédaction de courriers simples, suivi des dossiers clients

Préparation à la facturation (transmission des éléments à la comptabilité)

Classement, archivage, mise à jour des bases clients

Communication interne : coordination avec les équipes terrain, suivi des disponibilités et remontées de terrain

Commandes de matériel ponctuelles ou suivi des stocks en lien avec les chefs d’équipe

Le poste est ouvert dans l'immédiat avec une perspective à long terme !

Horaires du lundi au vendredi en 39h

Avantages offerts :

Salaire selon profil : 10 % indemnités de fin de mission (IFM) + 10% indemnité de congés payés (ICP)

Site très bien desservi par les transports en commun.

La possibilité d'adhérer à une mutuelle pour couvrir vos besoins en santé (dès 414 heures travaillées).

Accès au CE offrant des avantages tels que des réductions sur les places de cinéma et les parcs d'attractions.

Acomptes à la semaine. (2 fois par semaine)

Accès à un espace en ligne pour gérer les aspects administratifs de votre contrat via Mistermatch.

Pré-requis

Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans le domaine de la relance facture

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques

Profil recherché

Qualifications requises :

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Flexibilité et capacité à s'adapter à des tâches variées.

Expériences significative dans un poste similaire

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2400 € par mois

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 10/06/2025

Durée de la mission : 7 mois