Secrétaire Planning BTP H/F

Lynx RH; Nice; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement à Nice recherche un(e) secrétaire planning BTP pour organiser le planning des équipes et gérer les aspects administratifs. Ce poste nécessite une expérience d'au moins 2 ans dans la gestion de planning et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Vous intégrerez un environnement dynamique avec des horaires fixes du lundi au vendredi et une rémunération de 2400 € par mois. Des avantages incluent des indemnités de fin de mission et un accès au comité d'entreprise.

Prestations

Rémunération selon profil

Indemnités de fin de mission

Mutuelle santé

Accès au comité d'entreprise

Acomptes possibles

Espace personnel en ligne

Qualifications

• Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans le domaine de gestion planning.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Organisation du planning des équipes de plombiers.
• Accueil téléphonique et planification des rendez-vous.
• Suivi administratif des interventions.
• Gestion administrative courante.
• Préparation à la facturation.
• Classement et archivage des bases de données clients.
• Communication interne avec les équipes terrain.
• Appui logistique ponctuel.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Flexibilité

Capacité d'adaptation

Description du poste

Les missions du poste

Lynx RH Nice est un cabinet de recrutement en CDI, CDD et intérim, spécialisé dans les profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines de la comptabilité, de la finance et de l'administratif.

Nous recrutons actuellement un(e) secrétaire planning - BTP (H/F) pour le compte d'une entreprise du secteur BTP, implantée à Nice-Est (06300) depuis plus de dix ans.

Vos missions

• Organisation du planning des équipes de plombiers : répartition des interventions et mise à jour en temps réel.
• Accueil téléphonique : réception des appels clients, évaluation du degré d'urgence et planification des rendez-vous.
• Suivi administratif des interventions : saisie et mise à jour des bons d'intervention, rédaction des comptes rendus et rapports de chantier.
• Gestion administrative courante : traitement des e-mails, rédaction de courriers simples et suivi des dossiers clients.
• Préparation à la facturation : transmission des éléments nécessaires au service comptabilité.
• Classement et archivage : mise à jour et suivi des bases de données clients.
• Communication interne : coordination quotidienne avec les équipes terrain, suivi des disponibilités et des retours d'intervention.
• Appui logistique ponctuel : gestion des commandes de matériel et suivi des stocks en collaboration avec les chefs d'équipe.

Conditions du poste

• Poste à pourvoir immédiatement, avec perspective d'embauche à long terme.
• Horaires : du lundi au vendredi - 39h par semaine.

Avantages

• Rémunération selon profil, assortie de 10 % d'indemnités de fin de mission (IFM) et 10 % d'indemnités de congés payés (ICP).
• Site facilement accessible en transports en commun.
• Mutuelle santé accessible après 414 heures travaillées.
• Accès au comité d'entreprise, proposant des avantages tels que des réductions pour le cinéma ou les parcs d'attractions.
• Acomptes possibles deux fois par semaine.
• Espace personnel en ligne via Mistermatch pour gérer vos démarches administratives.

Pré-requis

• Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans le domaine de gestion planning.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques.

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Flexibilité et capacité à s'adapter à des tâches variées.
• Expériences significative dans un poste similaire.

Informations complémentaires

• Type de contrat : Intérim.
• Temps de travail : Temps plein.
• Salaire : 2400 € par mois.