Secrétaire particulier en Family Office

TENON CONSEIL; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement bancaire prestigieux à Paris recherche un(e) Secrétaire particulier. Vous serez responsable de l'accompagnement administratif, de la gestion des affaires privées et du suivi des employés de Maison. Une expérience en Family Office et de solides compétences en gestion sont requises. Type de contrat: CDI avec un salaire à définir selon le profil et l'expérience.

Qualifications

• Expérience confirmée en Family Office, banque privée ou cabinet comptable.
• Maîtrise des aspects juridiques et sociaux des employés de Maison.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et rédaction de courriers.
• Suivi des affaires privées avec les organismes et fournisseurs.
• Gestion des salaires et charges sociales des employés de Maison.
• Assistance aux chargés d’affaires dans l'élaboration de documents.

Connaissances

Compétences sur Outlook

Compétences sur le Pack Office

Compétences sur Adobe Acrobat

Sens de l'organisation

Polyvalence

Discrétion

Qualités relationnelles

Description du poste

Entreprise :

Notre client, prestigieux établissement bancaire, recherche pour les clients de son Family Office un(e) Secrétaire particulier.

Poste et Missions :

Au sein du Family Office, vos missions seront :

• Accompagnement administratif: gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers, saisie et paiement des factures, classement des dossiers, archivage, scan des courriers de l’équipe


• Accompagnement des affaires privées : suivi et coordination avec les organismes (caisse de retraite, sécurité sociale, …), les fournisseurs (assurances, …)


• Suivi des employés de Maison des clients : salaires et paiement, charges sociales, cotisations, coordination avec les clients employeurs, gestion des congés


• Travail en binôme avec plusieurs collaborateurs (chargés d’affaires pôle fiscal ou services privés dédiés)


• Rédaction des comptes rendus et courriers clients


• Suivi des nouvelles conventions clients et facturation


• Assistance aux chargés d’affaires à l’élaboration des documents fiscaux, juridiques et comptables : collecte des documents, paiement des factures, coordination avec les clients, cabinets comptables et autres prestataires, suivi des clients

Profil :

Vous disposez d’une expérience confirmée acquise en Family Office, en banque privée ou au sein d’un cabinet comptable, auprès d’une clientèle haute gamme.
Vous maîtrisez les aspects juridiques et sociaux des employés de Maison.
Vous possédez de solides compétences sur Outlook, le Pack Office et Adobe Acrobat.
Votre sens de l’organisation, votre polyvalence, votre discrétion et vos qualités relationnelles seront les clés de votre réussite à ce poste.

Type de contrat : CDI

Localisation : Paris

Salaire : Non défini (variable selon profil et expérience)