Secrétaire médico-social H/F (H/F)

UNION CEPIERE ROBERT MONNIER; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure d'accueil médico-social à Toulouse recherche un Secrétaire médico-social H/F pour un CDD à temps plein. Le candidat devra gérer des tâches variées telles que l'accueil des usagers, la gestion des dossiers médicaux, et le soutien administratif à l'équipe. Le poste exige une maîtrise des outils bureautiques, de l'autonomie, et de la rigueur. La rémunération débute à 1800 euros bruts. Tous profils sont les bienvenus, y compris les personnes en situation de handicap.

Prestations

Congés fidélité supplémentaires

Remboursement 50% Transports en commun

Tickets restaurant

Indemnité kilométrique vélo

Qualifications

• Formation dans le secrétariat avec une spécialité en médical appréciée.
• Expérience préalable dans un environnement médical et auprès de public en précarité.
• Maîtrise de la langue française et de la terminologie médical et médico-sociale.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gestion des dossiers médicaux et sociaux des résidents.
• Préparation et saisie des comptes rendus médicaux.

Connaissances

Maîtrise des logiciels bureautiques

Expérience d'accueil public

Aptitude au travail en équipe

Formation

Formation dans le secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 197MLFQ Secrétaire médico-social H/F (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Secrétaire médico-social H/F en CDD à temps plein pour nos Lits d'Accueil Médicalisés (LAM) et Lits Halte Soins Santé (LHSS) à Toulouse. CDD 17.50 h/semaine. Poste à pourvoir dès que possible jusqu'en septembre 2026. Lieux : 170 Av. de Casselardit 31300 Toulouse et 13 Av. Raymond Badiou 31300 Toulouse. Travail du lundi au vendredi. Rémunération à partir de 1800 euros bruts. Avantages : Congés fidélité (2 semaines de congés supplémentaires par an) / Remboursement 50% Transports en commun / Tickets restaurant / Indemnité kilométrique vélo / CSE. Les LAM et les LHSS sont des établissements médico-sociaux de 31 places au total. Ils ont pour mission d'accueillir des personnes majeures sans domicile fixe, quelle que soit leur situation administrative, atteintes de pathologies diverses nécessitant des soins infirmiers. Il propose une offre globale d'hébergement, de soins médicaux et paramédicaux et d'accompagnement social. Vous exercerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'infirmiers, d'aides soignants, d'éducateurs spécialisés, de médecins, d'agents de services hospitaliers et d'une assistante ressources humaines. Sous la responsabilité du Responsable de l'établissement, vous exercerez notamment les missions suivantes :

Note : Le texte original ne sépare pas clairement les blocs; les missions ci-dessous reflètent les éléments liés au poste et deviennent des points de responsabilité à partir de la liste fournie.

• Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires et des prescripteurs
• Réception et distribution du courrier des résidents
• Réception, traitement et suivi des admissions
• Gestion courante du site (commandes fournitures, wifi, livraisons, etc.)
• Gestion des dossiers médicaux et sociaux des résidents, de leur création à leur archivage
• Gestion des demandes de prise en charge
• Gestion de l'agence informatique des professionnels et des convocations des usagers
• Encaissement des participations financières
• Suivi financier des usagers (facturation, participation à l'encaissement et gestion des enveloppes de liquidités)
• Appui à la gestion locative (états des lieux, entretien du bâtiment, achat d'équipements, etc.)
• Suivi des demandes d'interventions auprès des services informatique, logistique et maintenance
• Préparation et saisie des comptes rendus médicaux et des courriers associés
• Soutien administratif à l'équipe (numérisation de documents, gestion documentaire, gestion des courriers et télécopies, réservation de véhicules et de salles, comptes rendus de réunions, vérification de la complétude des dossiers des usagers, etc.)

Dans le cadre de vos fonctions, des déplacements professionnels sont à prévoir sur Toulouse.

Titulaire d'une formation dans le secrétariat, une spécialité dans le secteur médical ou médico-social sera appréciée. Maîtrise des logiciels bureautiques et particulièrement Excel et Word (Pack Office). Expérience d'accueil auprès de public en situation de précarité et/ou en milieu médical. Maîtrise de la langue française et de l'orthographe (anglais apprécié). Maîtrise de la terminologie médicale et médico-sociale. Discrétion et respect du secret professionnel. Aptitude au travail en équipe, sens de la relation. Autonomie, rigueur, polyvalence. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Si cette aventure vous intéresse, envoyez-nous votre CV. Notre Chargé de recrutement vous contactera pour mieux vous connaître et discuter en détail du poste. Si le poste répond à vos attentes, vous aurez l'occasion de rencontrer le Chef de service.

Type de contrat : CDD - 12 mois. Contrat travail Durée du travail : Temps partiel - 18H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 927.0 Euros à 1799.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

• Expérience – Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

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