SECRÉTAIRE MÉDICALE (H / F) – Hôpital de Jour du Parc – CDI Temps Partiel (0.75 ETP) – Bordeaux

L’Association Rénovation; Bordeaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation médicale à Bordeaux recherche un(e) Secrétaire Médicale en CDI à temps partiel. Vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion des agendas et de diverses tâches administratives. Une expérience dans un rôle similaire est souhaitée. Ce poste offre des avantages tels qu'un forfait mobilité durable et des congés trimestriels.

Prestations

Forfait mobilité durable

Congés trimestriels

Mutuelle d’entreprise

Maintien du salaire en cas d'absence pour enfants malades

Avantages CSE

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur médical.
• Capacité à gérer les priorités et à assurer la confidentialité.
• Compétences en informatique pour la gestion des dossiers patients.

Responsabilités

• Accueillir les patients et leurs familles.
• Gérer les agendas et les rendez-vous.
• Saisir des données médicales et administratives.
• Assurer le suivi des dossiers patients.

Description du poste

SECRÉTAIRE MÉDICALE (H / F) – Hôpital de Jour du Parc – CDI Temps Partiel (0.75 ETP) – Bordeaux

OFFRE D’EMPLOI

SECRÉTAIRE MÉDICALE (H / F)

Hôpital de Jour du Parc – CDI Temps Partiel (0.75 ETP) – Bordeaux

L’Association Rénovation s’est donnée pour but d’aider toute personne en difficulté sociale ou psychique à vivre mieux et à s’insérer dans la société. L’Association est spécialisée dans l’accompagnement et la prise en charge d’enfants, d’adolescents et d’adultes dans les secteurs du sanitaire, du médico-social et du social. Elle compte aujourd’hui plus de 840 salariés, répartis sur 20 établissements en Gironde, dans les Landes, les Pyrénées-Atlantiques et la Charente-Maritime.

L’ÉTABLISSEMENT

Etablissement sanitaire, l’ (52 salariés) accueille des adolescents, garçons et filles, âgés de 12 à 18 ans (dérogations possibles jusqu’à 21 ans), présentant des troubles graves de la personnalité (psychoses et névroses graves, non déficitaires). La prise en charge thérapeutique comprend une scolarité adaptée.

MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur médical, les missions à assurer sont les suivantes :

• Accueillir physiquement et au téléphone des patients et des familles,
• Gérer les mails du secrétariat de l’Hôpital de jour du Parc,
• Prendre des rendez-vous, gérer les agendas (papier et informatique),
• Suivre le processus d’admission des patients,
• Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance,
• Prendre des notes, recopier et mettre en forme des documents médicaux,
• Créer et tenir différents tableaux de bord,
• Prendre des notes des réunions cliniques,
• Créer, suivre et gérer les dossiers patients (papier et informatique),
• Assurer l’archivage papier et informatique,
• Saisir les données liées à l’activité médicale,
• Assurer le suivi mensuel de l’activité,
• Renseigner le rapport d’activité annuel,
• Gérer les relations avec les services administratifs du siège,
• Préparer diverses commandes (fournitures de bureaux),
• Traiter et diffuser aux bonnes personnes les courriers, dossiers, documents et appels téléphoniques,
• Veiller au respect du principe de discrétion,
• Savoir discerner les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne et en externe,
• Savoir évaluer la priorité et la pertinence des informations.

AVANTAGES

• Forfait mobilité durable : Forfait vélo, trottinette, covoiturage, véhicule électrique + «Pass Salarié» TBM avec un reste à charge de 17,75€ / mois
• Droit à 9 congés trimestriels par an + congés d’ancienneté à partir de 5 ans
• Mutuelle d’entreprise : reste à charge de 4 € / mois pour une couverture de base
• Maintien du salaire en cas d’absence pour enfants malades (jusqu’à 70h par année civile pour un salarié à temps plein)
• Maintien du salaire durant le congé paternité / maternité sans condition d’ancienneté
• Maintien de l’ancienneté lors de la prise d’un congé parental d’éducation
• Avantages CSE : chèques vacances et billetterie

RÉMUNÉRATION