Secrétaire Médicale (H/F) - GYNÉCOLOGIE -HFME-Groupement Hospitalier Est

HOSPICES CIVILS DE LYON; Bron; Sur place; EUR 27 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital en France recherche une Assistante Médico-Administrative pour soutenir les praticiens en gynécologie. Le poste implique la gestion des secrétariats, l'accueil des patients, et la prise de rendez-vous. Un diplôme de secrétaire médical certifié est requis. Conditions de CDD à 100% avec horaires fixes. Recrutement souhaité pour le 22/09/2025.

Qualifications

• Diplôme de Secrétaire médical et médico-social requis.
• Maîtrise de l'orthographe et dactylographie rapide.
• Capacité d’adaptation et d'organisation.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat médical pour l'unité de gynécologie.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients.
• Prendre les rendez-vous et établir des devis pour patients étrangers.

Connaissances

Dactylographie rapide

Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point

Terminologie médicale

Programmation des consultations

Formation

Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV

Description du poste

Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice des secrétariats et en lien avec le Chef de Service, l’Assistante Médico-Administrative travaille en liaison étroite avec l’ensemble des 14 praticiens du service.

Elle collabore avec l’ensemble des secrétaires du service pour le maintien d’une activité soutenue et la performance des prestations.

Elle assure le secrétariat médical des activités liées à l'unité de gynécologie en collaboration avec les 8 autres secrétaires médicales du service de Gynécologie.

Ses différentes missions sont les suivantes :

• Frappe des comptes rendus de consultation et d'hospitalisation et comptes rendus opératoire, frappe des courriers en réponse d’examens complémentaires, frappe des courriers divers à la demande des médecins / Scannage

• Accueil physique (patients, familles, médecins, laboratoires…) et téléphonique

• Prise de rendez-vous d’examens et bilans, convocation des patients par téléphone et courrier

• Programmation des blocs opératoires, constitution du dossier d'hospitalisation de la patiente, prise de rdv post-opératoire

• Établissement des devis pour les patients étrangers payants ;

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et doit s’adapter à toute modification d’organisation.

Qualifications :
Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :
• Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)
• Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
• Diplôme de Secrétaire médical
• Diplôme de Secrétaire médico-administratif

Compétences :
• Très bonne orthographe et dactylographie rapide
• Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet)
• Maîtrise de la terminologie médicale socle
• Maîtrise de la dictée numérique et vocale
• Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et d'hospitalisation

Savoir-être :
• Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l’accueil
• Capacité d’adaptation et d'organisation
• Esprit d’initiative et autonomie
• Rigueur, discrétion

Conditions de votre embauche :
• Poste à 100% situé sur l'Hôpital Femme Mère Enfant
• Horaires agent (7h50) : sur une amplitude de 8h à 17h30, en fonction du planning de l'équipe
• Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT
• Poste de remplacement à pourvoir dès que possible

CONDITIONS CONTRACTUELLES

Service / Spécialité : Gynécologie

Nature du contrat : CDD

Quotité de temps de travail : 100%

Modèle Horaires : 9h - 16h50

Nature du poste : Remplacement

Catégorie Emploi : Catégorie C

Date de recrutement souhaitée : 22/09/2025

Nom du Cadre Recruteur : Thaïs DAVILLÉ