Secrétaire médicale H/F, Chirurgie plastique

CHU de Poitiers; France; À distance; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier régional recherche un Assistant médico-administratif pour un poste à 50% dans son service de chirurgie plastique. Le candidat idéal devra gérer le secrétariat, accueillir les patients, et s'occuper des courriers médicaux. Un titre professionnel de secrétaire assistant médico-social est requis. Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une rémunération de 1095€ brut.

Prestations

Plan de formation institutionnel

Restauration variée

Accès au CE/CGOS

Espaces verts

Qualifications

• Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social ou expérience en secrétariat médical requise.
• Compétences en accueil et orientation des patients.
• Capacité à travailler en équipe et à anticiper les besoins.

Responsabilités

• Assurer la gestion de l’activité du secrétariat.
• Accueil des patients et familles.
• Vérifier les informations administratives des patients.

Connaissances

Rigueur

Maîtrise du vocabulaire médical

Communication avec les patients

Gestion des dossiers

Saisie de courrier

Formation

Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social

Description du poste

Overview

Assistant médico-administratif - Référent médico administratif (AMA-RMA) H/F
Service de chirurgie plastique
Mi-temps – 50%
CDI
Dès que possible

Poste proposé au CHU de Poitiers, service de chirurgie plastique, à pourvoir dès que possible à 50% du temps.

I. Présentation générale du CHU

Composé d’environ 2700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) sur l’ensemble du territoire de la Vienne. Établissement de soins de référence à vocation régionale, il assure une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes. Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques et compte près de 8 000 professionnels, premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

• Missions générales
• Assurer la gestion de l’activité du secrétariat
• Accueillir des patients et des familles
• Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
• Saisir les codages externes pour facturation
• Saisir, corriger et envoyer des courriers médicaux
• Réceptionner et traiter les courriers
• Accueil téléphonique

• Fonction gestion et accueil physique
• Gestion des courriers (frappe et envoi des CR)
• Gestion des dossiers médicaux (création, numérisation des documents apportés par les patients)
• Gestion des plannings de RDV, y compris pour l’activité libérale
• Gestion des dossiers médicaux (création, numérisation des documents)

• Fonction saisie
• Mise à jour des données médicales dans Télémaque
• Saisie des courriers
• Saisie du codage dans Web100T
• Gestion des mails

• Contrat et conditions de recrutement
• CDI à pourvoir dès que possible
• Rémunération selon grade d’Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière) indiquant un salaire de 1095€ brut – 880€ net

• Quotité de temps de travail
• Temps partiel 50% (17,5h). Horaires : du lundi au vendredi, 08h30–12h15, avec possibilité d’effectuer des journées complètes en cas de remplacement de collègues absents.

III. Profil recherché

• Diplôme et formation requis
• Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social et/ou expérience en secrétariat médical

• Compétences et qualités requises
• Accueillir et orienter les patients
• Maîtrise du vocabulaire médical et de l’orthographe
• Saisie de courrier
• Respect du secret professionnel et capacité à communiquer les informations de manière appropriée
• Organiser et classer des données et documents
• Maîtrise des logiciels cités
• Rigueur, méthode, travail en équipe, capacité d’anticipation
• Connaissances des règles et procédures de facturation
• Polyvalence et disponibilité pour remplacer la collègue à 100%

IV. Renseignements complémentaires

Le CHU de POITIERS s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion. Offres ouvertes aux personnes en situation d’handicap conformément à l’article L1132-1 du code du travail.

Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS

• Engagement au sein d’une structure hospitalière publique
• Réputation pour ses services de haute qualité et ses avancées dans divers domaines médicaux
• Localisation à Poitiers, cadre de vie agréable
• Accompagnement personnalisé des agents (prévention des RPS, service social du personnel)
• Plan de formation institutionnel
• Restauration variée (Food truck, self)
• Espaces verts, parking gratuit, réseau de covoiturage
• Accès au CE/CGOS et avantages

V. Démarches à effectuer pour postuler

Renseignements: Madame ICHOUTINE Lolita – Coordinatrice des secrétaires, 05.49.44.20.93

Déposez candidature (CV et lettre de motivation obligatoires) sur le site du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute ». Date limite: 12 octobre 2025.

Conformément à la réglementation, vous pouvez accéder à vos données, demander leur effacement ou portabilité. Droits d’opposition et de limitation; informations sur CNIL: www.cnil.fr. Pour exercer vos droits, contacter l’équipe confidentialité à [e-mail].