Secrétaire médicale (H/F)

CENTRE HOSPITALIER DEPARTEMENTAL BISCHWI; Bischwiller; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de santé public en France recherche un(e) secrétaire médicale pour son pôle gériatrique. Le candidat doit avoir 3 ans d'expérience, maîtriser la terminologie médicale et être autonome. Les missions incluent la gestion des demandes d'intervention, le suivi des dossiers et la prise de note en réunion. Contrat en CDD de 6 mois, 35 heures par semaine, avec des compétences en Word et Excel requises.

Qualifications

• 3 ans d'expérience indispensable.
• Maîtrise parfaite de la terminologie médicale.
• Tests de présélection Word, Excel, dictée requis.

Responsabilités

• Accueil téléphonique.
• Gestion des demandes d'intervention.
• Suivi des dossiers et saisie des interventions.
• Gestion des stocks de fournitures de bureau.
• Préparation de réunions et prise de note.

Connaissances

Intérêt pour le secrétariat médical

Rigueur

Professionnalisme

Capacité à travailler en équipe

Autonomie

Organisation

Gestion de plusieurs agendas

Maîtrise de l'orthographe

Excel : niveau intermédiaire

Word : niveau expert

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

CPAGE

CARIATIDES

Description du poste

Offre n° 199XZSS Secrétaire médicale (H/F)

Pôle - Unité : Pôle d'Activités Médicales Gériatriques - EMSPG et USPG Mision et activités. L'adjoint administratif intègrera l'équipe pluridisciplinaire mobile de soins palliatifs gériatriques et l'unité de soins palliatifs gériatriques du Centre Hospitalier de Bischwiller.

Principales missions :

• Accueil téléphonique
• Gestion des demandes d'intervention de l'équipe mobile, ouverture du dossier, recueil de renseignements et documents nécessaires au dossier
• Suivi des dossiers, saisie des interventions
• Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau
• Mise à jour des mouvements et tableaux d'activité
• Préparation de réunions, prise de note et compte-rendu
• Courriers et compte-rendu d'hospitalisation
• Réception, tri et distribution du courrier
• Classement des dossiers et archivages
• Binôme de remplacement du secrétariat Hôpital de Jour Gériatrique
• Polyvalence sur tous les postes secrétariats PMR et toute autre tâche de secrétariat nécessaire au bon fonctionnement des services

Temps plein 35 heures

Type de contrat : Contractuel Fonction Publique - Adjoint administratif Hospitalier ou par voie de mutation, CDD pouvant aboutir sur un CDI

Conditions :

• Maîtrise du français orthographe, grammaire et de la terminologie médicale
• Niveau 4 : Baccalauréat SMS ou spécialisé / BTS Médical

Compétences requises :

• Intérêt pour le secrétariat médical, les soins palliatifs et la gérontologie
• Rigueur, professionnalisme, motivation et dynamisme
• Capacité à travailler et s'intégrer dans une équipe
• Autonomie
• Expert en organisation et gestion d'agendas multiples
• Polyvalence, capacités d'adaptation, flexibilité
• Patience, politesse, discrétion et respect du secret professionnel et médical
• Maîtrise parfaite des règles de dactylographie
• Maîtrise parfaite de l'orthographe, grammaire
• Maîtrise de la terminologie médicale
• Excel : niveau intermédiaire
• Word : niveau expert
• Connaissance de CPAGE et CARIATIDES
• Entretien, propreté du poste de travail

Présélection Tests Word, Excel, dictée, terminologie médicale

Type de contrat CDD - 6 Mois

Contrat travail Durée du travail 35h/semaine

Travail en journée

Salaire : Fonction Publique Hospitalière

Profil souhaité

Expérience

• 3 ans (expérience indispensable)
• Bac+2 ou équivalents (formation indispensable)

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

Etablissement Public de Santé de 918 lits et places, accueille et accompagne des personnes âgées et des personnes handicapées. L'établissement bénéficie d'une filière gériatrique quasi complète s'articulant autour de trois pôles cliniques : le pôle « Médecine et réadaptation », le pôle « Hébergement et soins gériatriques », le pôle « Accompagnement handicaps » ainsi que d'un pôle Management et Logistique.

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