Secrétaire médicale en imagerie

Institut de Cancérologie de Lorraine - ICL; Vandœuvre-lès-Nancy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Vandœuvre-lès-Nancy recherche un(e) Secrétaire Médicale en Imagerie. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la prise de rendez-vous, et de la gestion des dossiers patients. Un diplôme BAC+2 en secrétariat médical et une expérience de 2 ans en imagerie médicale sont requis. Le poste nécessite une excellente maîtrise de l’orthographe et une bonne gestion de l’outil informatique. Une équipe dynamique vous attend.

Qualifications

• BAC+2 requis avec une formation en secrétariat médical.
• Minimum de 2 ans d'expérience en imagerie médicale.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Prendre et filtrer les appels téléphoniques.
• Gérer les courriers internes et externes.
• Préparer et tracer les dossiers médicaux.
• Coordonner la prise en charge des patients.

Connaissances

Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire

Bon relationnel physique et téléphonique

Bonne gestion de l’outil informatique

Capacité d’adaptation

Rigueur et autonomie

Gestion des priorités

Esprit d’équipe

Formation

Diplôme BAC+2 + formation en secrétariat médical

Description du poste

Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie.

L’ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers différents avec :

• Les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité
• Les mêmes missions : soins, recherche et enseignement

Être Secrétaire Médicale en Imagerie à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?

Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes)
• Prise de rendez‑vous
• Réceptionne, enregistre et expédie les courriers internes et externes
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine
• Préparer les dossiers et effectuer leur traçabilité (numérisation, archivage…)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge du patient (consultations, examens, hospitalisations, chirurgies…)
• Actualisation du dossier médical du patient et mise à jour des données patients
• Transmettre au responsable et à ses équipes les informations nécessaires au bon fonctionnement du service
• Respecter les procédures de qualité de service et de l’établissement ainsi que les règles de confidentialité

Formation et expérience :

• Diplôme BAC+2 + formation en secrétariat médical
• Expérience de 2 ans minimum en imagerie médicale

Compétences et qualités requises :

• Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
• Bon relationnel physique et téléphonique
• Bonne gestion de l’outil informatique
• Maîtrise de la frappe du courrier
• Capacité d’adaptation
• Rigueur et autonomie
• Gestion des priorités
• Esprit d’équipe