Secrétaire médicale

CHU de Rennes; Rennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier recherche un Secrétaire médical (H/F) à Rennes pour intégrer le Service de remplacement. Le candidat devra gérer l'accueil des patients, l'administratif lié à leur dossier et garantir la continuité de service. Les qualifications requises incluent un baccalauréat ST2S et des compétences en logiciels de gestion. Ce poste à temps plein est en CDD de 1 mois renouvelable, débutant le 31/03/2026.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical requise.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion.
• Capacité de travail sur plusieurs missions en même temps.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.
• Gérer l'administratif patient, y compris les créances.
• Organiser les prises de rendez-vous multicanal.
• Revoir et mettre en forme des documents médicaux.

Connaissances

Connaissance des logiciels DX Care

Maîtrise Word

Maîtrise Excel

Connaissance de l'anglais

Formation

Baccalauréat ST2S

Diplôme de secrétaire assistante médico-social

BTS SP3S

Description du poste

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F 100% au sein du Service de remplacement de la Direction Qualité et Relations aux Usagers.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

• Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
• L’Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,
• L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
• La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le poste de secrétaire médicale de remplacement est rattaché au Service de Remplacement (SDR). L’agent est appelé à intervenir sur un périmètre élargi couvrant les 11 pôles dans lesquels sont représentées les secrétaires médicales. Sa mission principale consiste à assurer des remplacements temporaires ou à renforcer les équipes en fonction des besoins identifiés, garantissant ainsi la continuité et la qualité du service rendu.

Vos activités principales sont :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion administrative patient (création de l’identité, scan des pièces complémentaires, saisie des actes, suivi du dossier en facturation, contentieux, encaissement)
• Prise de RDV Multicanal (phy, tél, email, outils de gestion des demandes d’adressage etc.) 1ère fois ou itératif
• Tri des courriers, emails, toutes demandes d’examens
• Relecture et mise en forme des comptes rendus médicaux et courriers divers en lien avec l’activité
• Suivi des résultats d’examens complémentaires

Profil recherché :

Expérience en secrétariat médical.

Formation initiale :

• Baccalauréat ST2S
• Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social
• BTS SP3S

Connaissances et aptitudes :

• Connaissance des logiciels DX Care, DX Care Planning
• Maîtrise Word, Excel, intranet, Internet, Outlook
• Connaissance de l’anglais

Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif) en CDD de 1 mois renouvelable, Mobilité interne, Mutation ou Détachement à compter du 31/03/2026.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d’un an de présence dans l’établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l’Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU6604.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 12/02/2026.