Secrétaire médicale 50% F / H

CHU RENNES|CTRE HOSPITALIER UNIVERS PONTCHAILLOU; Bruz; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement public de santé recherche un Secrétaire médicale à 50% au sein du service de Chirurgie Thoracique Cardiaque et Vasculaire. Le poste implique l'accueil des patients, la gestion du courrier, et l'organisation des réunions. Diplôme en secrétariat médical requis. CDD renouvelable, poste de catégorie C ou B.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique des patients et usagers.
• Gestion du courrier (tri, dispatching et traitement).
• Organisation de réunions et visio-conférences.
• Relecture et mise en forme des comptes rendus médicaux.
• Coordination des rendez-vous d’imagerie.

Responsabilités

• Assurer le suivi des dossiers patients.
• Gestion des demandes administratives.
• Coordonner les activités du service.

Connaissances

Maîtrise des logiciels Word

Maîtrise des logiciels Excel

Maîtrise des logiciels PowerPoint

Maîtrise des logiciels Outlook

Connaissance des logiciels DX Care

Connaissance des logiciels DX Planning

Formation

Baccalauréat ST2S

Diplôme de secrétaire assistante médico-social

BTS SP3S

Description du poste

Le poste de Secrétaire médicale 50% F / H

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H / F 50% au sein du service de Chirurgie Thoracique Cardiaque Et Vasculaire du Pôle Cœur Poumons Vaisseaux.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et / ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,L’Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le service de Neurochirurgie accueille des personnes présentant des problèmes neurochirurgicaux nécessitant le plus souvent une intervention chirurgicale (tumeurs cérébrales, chirurgie de l’épilepsie, anévrismes, chirurgie de la colonne vertébrale).

Vos activités principales sont :

Accueil physique et téléphonique (agents, patients, usagers, etc…)Gestion du courrier (tri, dispatching, traitement et envoi)Organisation de réunions, visio-conférencesRelecture et mise en forme des comptes rendus médicaux (LLS-CRC-CRO)Coordination des rendez-vous d’imagerie, de programmation en lien avec l’IDE de programmationGestion du dossier patient

Le profil recherché

Profil recherché : Formation initiale :

Baccalauréat ST2SDiplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-socialBTS SP3S

Connaissances et aptitudes :

Parfaite maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et OutlookMaitrise de l’internet et intranetMaitrise des logiciels DX Care, DX Planning et Convergence

Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif) en CDD de 1 mois renouvelable, Mobilité interne, Mutation ou Détachement.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d’un an de présence dans l’établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l’Intranet : DRH / Mobilité Professionnelle / Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU6026.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 15 / 10 / 2025.

L'entreprise

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et / ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie, L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants, L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes.Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

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