Secrétaire médical / médicale

GEOFIT; Gennevilliers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de géométrie cherche un Assistant Juridique et Administratif à Gennevilliers. Le candidat idéal sera chargé de tâches diverses, y compris la gestion de dossiers administratifs, la collaboration avec des juristes et le suivi de la facturation. Les compétences requises incluent une forte capacité organisationnelle et une maîtrise du Pack Office. Cette position offre un contrat CDI et un salaire brut mensuel compris entre 1802€ et 2050€. Débutants acceptés pour ce poste stimulant.

Qualifications

• Apprécier le droit foncier et immobilier.
• Idéalement avoir une première expérience en milieu juridique.
• Avoir des notions en droit des biens et des personnes.
• Être organisé et rigoureux.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives pour le service d'assistance foncière.
• Collaborer avec les juristes pour constituer des dossiers.
• Suivre des titres de propriété, états civils et notaires.
• Mettre à jour divers documents administratifs.

Connaissances

Capacité organisationnelle

Compétences rédactionnelles

Sens du relationnel

Maîtrise du Pack Office

Description du poste

Offre n° 200QFCB
Assistant Juridique et administratif (H/F)

Envie d'intégrer un groupe collaboratif et engagé ? Depuis sa création en 1968, GEOFIT est inscrit à l'Ordre des Géomètres-Experts. Les engagements de cette profession ont formé les racines du Groupe et permis de développer un large panel de compétences métier autour de valeurs communes. Acteur clé du développement des territoires et de la ville, nous comptons plus de 1500 collaborateurs en France et à l'international. Le Groupe dispose de plus d'une vingtaine d'établissements sur l'ensemble du territoire français. Dans le respect de nos valeurs d'inclusion et de diversité, le Groupe GEOFIT accueille toutes les candidatures, sans distinction, avec bienveillance. De plus, l'ensemble de nos postes sont ouverts et adaptés aux personnes en situation de handicap. Rejoignez l'équipe de Gennevilliers. L'écoute, la collaboration et la bienveillance constituent le socle de notre management de proximité. Alexandréa et Olivier sauront vous intégrer au sein de leur établissement composé d'environ 70 collaborateurs. Votre parcours professionnel avec le groupe GEOFIT, c'est :

• Prendre une place stratégique dans une structure en évolution constante.
• Participer à des projets stimulants.
• Rejoindre une équipe chaleureuse et bienveillante.
• Évoluer au sein d'une entreprise qui vous fera confiance.

Notre agence de Gennevilliers recherche un Assistant Juridique et administratif (H/F) pour renforcer son service d'assistance foncière. Vos missions :

• Être en charge des tâches administratives pour le service Assistance foncière.
• Collaborer avec les juristes pour la constitution des dossiers administratifs et judiciaires ainsi que les notifications associées.
• Commander et suivre des titres de propriété, états civils et saisin de notaires.
• Concevoir, mettre en forme et actualiser les tableaux de suivi, rapports, courriers, promesses de vente, conventions et demandes de pouvoirs.
• Assurer les formalités préalables et la publication des actes administratifs sous contrôle.
• Gérer la facturation et les devis du service et assurer le suivi.
• Créer les dossiers clients.
• Contribuer au suivi QSE : édition et suivi du tableau de bord, assistance sur les enquêtes de satisfaction.
• Gérer divers documents administratifs : mailing, impression, archivage des dossiers, numérisation, classement et diffusion.
• Accompagner le responsable de service dans le suivi et la vie du service (parc de véhicule, EPI).
• Organiser les rendez‑vous de négociation.
• Être en appui au sein du pôle assistant administratif de l'agence.
• Gérer le courrier et les colis de l'agence.
• Gérer l'accueil des visiteurs et les orienter vers les bons interlocuteurs.
• Accompagner ponctuellement les services topographie et photogrammétrie dans certaines tâches administratives.

Le profil idéal :

• Vous avez une appétence pour le droit foncier et immobilier.
• Vous justifiez idéalement d'une première expérience en cabinet d'avocats, cabinets de Géomètres-Experts, étude notariale, service d'état civil, promotion immobilière ou en collectivité.
• Vous avez idéalement des notions en droit des biens et des personnes.
• Vous souhaitez évoluer dans un environnement exigeant et stimulant.
• Vous êtes organisé, rigoureux et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.
• Vous avez le sens du relationnel et appréciez le contact avec les autres.
• Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail 37H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Primes
• De 1802€ à 2050€ bruts mensuels

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activité des géomètres

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