Secrétaire médical / médicale

Ville de Bondy; Bondy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Île-de-France recherche un Agent d'état civil. Ce poste inclut la gestion des demandes d'état civil et diverses responsabilités administratives. Le candidat idéal doit justifier de 3 ans d'expérience, maîtriser le droit de la famille et être à l'aise avec les outils informatiques. Le travail se fait en journée et exige rigueur, confidentialité et un bon accueil des usagers. Ce contrat en CDI reflète l'engagement de l'employeur envers ses agents.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Maîtrise des attentes en matière de confidentialité et de service.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec le public.

Responsabilités

• Délivrance des actes d'état civil.
• Réception et déclarations de naissances et décès.
• Préparation des dossiers pour les célébrations de mariage.

Connaissances

Maîtrise du droit de la famille

Maîtrise des outils informatiques

Discrétion et confidentialité

Capacité d'adaptation

Rigueur et méthodologie

Sens du travail collectif

Outils

Word

Excel

ARPEGE Mélodie

Requiem

Description du poste

Offre n° 6467283 – Agent d'état civil F/H – Ville de Bondy

Poste exclusivement réservé aux agents titulaire de la fonction publique territoriale pour des raisons d'assermentation.

Mission principale : Missions d’information et d’instruction des demandes relatives à l’état civil et en polyvalence aux affaires générales.

Activités principales du poste :

• Délivrance des actes d’état civil
• Réception et déclarations de : naissances, reconnaissances, changements de nom, changements de prénom et décès
• Enregistrement des naissances extérieures, des transcriptions de décès et des PACS
• Mise à jour des actes (mentions et jugements)
• Instructions des rectifications administratives
• Constitution des projets de mariage, préparation des dossiers et pièces annexes
• Audition des candidats au mariage et rédaction des comptes rendus
• Traitement des livrets de famille
• Enregistrement et traitement du courrier (support papier, fax et demandes en ligne)
• Traitement des demandes COMEDEC
• Certification conforme et légalisation de signature
• Célébration des mariages
• Instruction des dossiers CNI / passeport
• Recensement militaire
• Attestation d’accueil
• Élections

Activités secondaires du poste :

• Établir les autorisations funéraires pour le cimetière communal (inhumation, indigence, crémation…)
• Usagers, notaires, avocats, généalogistes, mairies, tribunaux judiciaires, tribunaux de proximité, préfectures, ministère des Affaires Étrangères et Européennes, commissariat de police, INSEE, consulats, ambassades, hôpital, clinique, maisons de retraite, cimetière intercommunal, funérariums, entreprises de pompes funèbres
• Achat et renouvellement de concessions

Contexte de travail

Partenaires en interne : affaires générales, accueil/standard/courrier, cimetière communal, cabinet du maire, relations extérieures, communication, CCAS, imprimerie, enseignement, CLIC, énergie, police municipale.

Partenaires en externe : usagers, notaires, avocats, généalogistes, mairies, tribunaux judiciaires, tribunaux de proximité, préfectures, ministère des Affaires Étrangères et Européennes, commissariat de police, INSEE, consulats, ambassades, hôpital, clinique, maisons de retraite, cimetière intercommunal, funérariums, entreprises de pompes funèbres.

Les contraintes et spécificités :

• La nocturne le mardi
• Les astreintes du samedi après-midi pour la célébration des mariages
• Ce poste est réservé aux fonctionnaires titulaires

Savoirs (connaissances théoriques nécessaires et niveau de diplôme attendu) : Maîtrise du droit de la famille et de la législation funéraire.

Savoir-faire (compétences techniques spécifiques) : Expérience souhaitée dans un poste similaire ; maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, logiciel ARPEGE Mélodie et Requiem.

Savoir-être (qualités personnelles) : Obligation à la discrétion, confidentialité et diplomatie ; savoir réserver un accueil de qualité aux usagers ; être à l’écoute et disponible ; rigueur et méthodologie exigées ; sens du travail collectif ; capacité à partager ses connaissances ; capacité d’adaptation.

Type de contrat : CDI

Contrat de travail : Durée du travail, travail en journée

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) – Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

Ville de Bondy

La collectivité s’engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d’assurer un service public de qualité.

La politique RH de la Ville de Bondy est fondée sur des valeurs ancrées : transparence, responsabilité, égalité femmes‑hommes, qualité de la relation aux usagers.

Les agents exercent dans le respect du code général de la fonction publique et de la charte de laïcité de la Ville.

La Ville de Bondy vise à recruter, développer les compétences et fidéliser le personnel compétent et…