Secrétaire Médical H / F

Avenir RH; Vanves; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de ressources humaines recherche un(e) secrétaire médical(e) pour gérer les dossiers médicaux, accueillir les patients et participer à la démarche qualité. Un diplôme Bac +2 en secrétariat et une expérience de 2 ans sont requis. Une maîtrise des outils informatiques et des compétences en communication sont essentielles. Horaires flexibles selon les besoins du service.

Qualifications

• Diplôme Bac +2 en secrétariat requis.
• À l’aise avec les outils informatiques.
• Expérience de 2 ans minimum exigée.

Responsabilités

• Constitution du dossier médical et vérification de la complétude.
• Accueil téléphonique et physique, gestion des demandes de RDV.
• Participation à la démarche qualité et rédaction de procédures.

Connaissances

Compétences en secrétariat

Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel)

Compétences en communication

Formation

Diplôme Bac +2 en secrétariat

Description du poste

Missions Principales

• Secrétariat médical : Constitution du dossier médical – Récupération des éléments constituant le dossier médical (biologie, examens du plateau technique, compte-rendu, etc.) ; vérification de la complétude du dossier ; envoi des dossiers médicaux aux destinataires ; contact téléphonique et mail avec les différents interlocuteurs (internes et externes).
• Missions secondaires en fonction des besoins du service – En alternance avec une autre secrétaire d'accueil : accueil téléphonique/mail et accueil physique ; traitement des demandes de RDV et organisation des rendez-vous de bilans de santé selon les spécificités des entreprises ; réorientation des mails ou des appels selon l’objet ; gestion de l’accueil physique et vérification des informations administratives, préparation du dossier patient, orientation dans la file active.
• Participation à la démarche qualité – non-conformités, indicateurs, rédaction de procédures, etc.

Horaires

9h00-17h00 ou 7h45-15h45, en fonction des besoins du service

Profil recherché

• Diplôme Bac +2 en secrétariat
• À l’aise avec les outils informatiques (Outlook, Word, Excel)
• Expérience de 2 ans minimum exigée
• Expérience en certification / démarche qualité appréciée
• Anglais souhaité