Secrétaire Médical H / F

Avenir RH; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement spécialisée recherche un SECRETAIRE MEDICAL H/F pour un centre de santé à Paris 1er. Vous serez responsable de la constitution et de la vérification des dossiers médicaux, de la gestion des demandes de rendez-vous et de l'accueil des patients. Un diplôme BAC +2 en secrétariat et une expérience de 2 ans sont exigés. Ce poste est basé sur des horaires fixes entre 9h00 et 17h00 ou 7h45 et 15h45.

Qualifications

• Doit avoir un diplôme BAC +2 en secrétariat.
• Expérience de 2 ans minimum exigée.
• A l'aise avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Constitution et vérification des dossiers médicaux.
• Gestion des demandes de RDV par téléphone et mail.
• Accueil physique des patients et vérification des informations administratives.

Connaissances

Compétences en secrétariat

Outils informatiques (Outlook, Word, Excel)

Anglais

Formation

Diplôme BAC +2 en secrétariat

Description du poste

À propos de nous

Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.

Mission

Avenir RH recrute pour son client, centre de santé dédié à l'international qui propose une offre intégrée de médecine préventive avec un laboratoire de biologie médicale , un centre de vaccinations internationales et un secteur de consultation, un SECRETAIRE MEDICAL H / F en CDI dans Paris 1er.

Missions Principales :

Secrétariat médical : Constitution du dossier médical

Récupération des éléments constituant le dossier médical (biologie, examens du plateau technique, compte-rendu etc…)

Vérification de la complétude du dossier

Envoi des dossiers médicaux aux destinataires

Contact téléphonique et mail avec les différents interlocuteurs (internes et externes)

Missions secondaires en fonction des besoins du service :

En alternance avec une autre secrétaire d’accueil : Accueil téléphonique / mail et Accueil physique :

Accueil téléphonique / mail pour le traitement des demandes de RDV

Gestion des demandes de RDV reçues par mail ou par téléphone

Organisation des rendez-vous de bilans de santé en fonction des spécificités des entreprises

Réorientation des mails ou des appels selon objet

Gestion de l’accueil Physique

Accueil des patients venant réaliser un bilan de santé : vérification des informations administratives, préparation du dossier patient, orientation dans la file active

Participation à la démarche qualité (non-conformités, indicateurs, rédaction de procédures etc...)

Horaires : 9h00-17h00 ou 7h45-15h45, en fonction des besoins du service

Profil

Profil recherché :

Diplôme BAC +2 en secrétariat

A l'aise avec les outils informatiques (Outlook, Word, Excel)

Expérience 2 ans minimum exigée

Expérience en certification / démarche qualité appréciée

Anglais souhaité