SECRETAIRE MEDICAL(E) H/F

DOCTEUR MYRIAM CASACCI; Menton; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un cabinet médical à Menton recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un contrat de 20 heures par semaine. Les responsabilités incluent l'accueil téléphonique des patients, la gestion des rendez-vous, et la mise à jour des dossiers médecins. La maîtrise du pack Office et des connaissances médicales de base sont exigées. Salaire brut mensuel de 1 079,73 € sur 12 mois.

Qualifications

• Connaissances médicales de base pour prioriser les urgences.
• Respect des consignes d’hygiène.
• Motivation et intérêt pour la médecine.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des patients et prise de messages.
• Prise de rendez‑vous médicaux et gestion de l'agenda en ligne.
• Création ou mise à jour du dossier médico‑administratif.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Maîtrise du pack Office

Discrétion professionnelle

Bonne communication

Capacité d’adaptation et d’initiative

Terminologie médicale

Formation

Titre professionnel secrétaire assistant médico‑social

Description du poste

Le cabinet médical du Dr CASACCI dermatologue à Menton recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un contrat de 20 heures par semaine, organisé en 4 demi-journées de 8H à 13H, à pourvoir dès que possible.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des patients et prise de messages
• Accueil des patients au cabinet (gestion interphone, réception, accueil chaleureux, confort du patient, orientation en salle d'attente)
• Prise de rendez‑vous médicaux, esthétique et lasers ; gestion des urgences
• Rappel des patients pour confirmation la veille des RDV longs lasers / esthétique / chirurgie
• Gestion de l'agenda en ligne : prise de RDV, gestion des messages et rappels patients selon les motifs d'appels
• Création ou mise à jour du dossier médico‑administratif du patient
• Traitement du courrier : numérisation, classement des résultats d'examen ou de consultations complémentaires, devis esthétiques
• Information & accompagnement : connaissance des protocoles médicaux esthétiques, envoi de documents (fiches, consentements, devis), conseils médicaux et cosmétiques (sous validation du médecin)
• Encaissement, facturation CPAM / CCSS

Qualifications

• Connaissances médicales de base pour prioriser les urgences et orienter les patients
• Maîtrise du pack Office, capacité à utiliser des logiciels de gestion (planning, logiciels médicaux)
• Respect des consignes d’hygiène
• Motivation, intérêt pour la médecine et envie de s’intégrer dans une équipe dynamique
• Bonne communication, langage soutenu, empathie, bienveillance, relationnel envers les patients
• Capacité d’adaptation et d’initiative
• Discrétion professionnelle (secret médical)

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Assurer la confidentialité des informations médicales
• Assurer un accueil téléphonique
• Conseiller, accompagner une personne
• Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical
• Organiser le suivi des dossiers médicaux
• Pack Office
• Planifier et coordonner les rendez‑vous médicaux
• Renseigner des documents médico‑administratifs
• Secrétaire médical et médico‑social
• Gestion des dossiers patients
• Gestion des urgences médicales
• Grille de codification Sécurité Sociale
• Gérer les bases de données médicales
• Modes de paiement
• Méthode de classement et d’archivage
• Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier
• Relayer de l'information
• Terminologie médicale
• Titre professionnel secrétaire assistant médico‑social
• Anglais
• Italien

Savoir‑être professionnels

• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Posséder le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités des médecins spécialistes

Contexte contractual

Type de contrat CDI. Contrat travail durée du travail temps partiel – 20 h / semaine. Travail en journée.
Salaire brut mensuel de 1 079,73 € sur 12 mois.