Secrétaire Médical.e (H/F)

ADMR; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de soins à domicile recherche un(e) Secrétaire Médical.e pour assurer l’accueil des patients, la gestion administrative et le suivi des ressources humaines. Le candidat doit avoir un Bac + 2 en Secrétariat Médical et 1 an d'expérience. Ce poste à temps partiel est basé à St Vallier et Tain, avec des déplacements nécessaires. Une connaissance de la NGAP est un plus. La rémunération est conforme à la convention collective de la branche.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical ou similaire de 1 an.
• Connaissance de la NGAP appréciée.

Responsabilités

• Assurer l’accueil des patients et la gestion des plannings.
• Effectuer des tâches administratives et de gestion comptable.
• Gérer les informations relatives aux ressources humaines.
• Participer aux réunions des instances associatives.

Connaissances

Utilisation des outils bureautiques

Capacité d'adaptation

Autonomie dans la gestion des priorités

Formation

Bac + 2 Secrétariat Médical ou Médico social

Description du poste

Le Groupement employeur Santé Enfance ADMR de la Drôme recrute pour son SSIAD (service de soins infirmiers à domicile) de St Vallier – Tain

Secrétaire Médical.e (H/F)

Le SSIAD a pour mission de dispenser sur prescription médicale des prestations de soins infirmiers afin de permettre à des personnes dépendantes ou âgées de rester à leur domicile ou d’y revenir après une hospitalisation en prévenant ou retardant la dégradation progressive de leur état de santé.

Sous la responsabilité du Président du SSIAD et au quotidien de l’Infirmière coordinatrice, à qui vous rendez compte de vos activités, vous assurez les missions suivantes:

Accueil physique et téléphonique

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de l’association, la prise de rendez‑vous, l’accueil physique des patients, des familles et des professionnels.
• Vous assurez un lien téléphonique tout au long de la journée avec les professionnels en tournées pour l’adaptation des plannings : en cas d’urgence, retard ou accident, vous gérez les relations avec les patients et vous les avertissez par téléphone.

Gestion comptable et administrative

• Vous effectuez diverses tâches administratives, rédaction de courrier, convocations…et notamment la rédaction des comptes rendus des réunions d’équipe hebdomadaire auxquelles vous participez.
• Vous gérez le courrier, de son arrivée à son départ, les fournitures, la flotte de véhicules grâce à l’outil de gestion dédié.
• Vous assurez le suivi des conventions avec la CPAM.
• Vous vérifiez les factures d’actes infirmiers et les saisissez dans l’outil permettant de régler les IDEL.
• Vous transmettez mensuellement à la fédération les informations comptables.
• Vous saisissez les données patientes dans les outils de reporting indispensables à notre activité.

Gestion des ressources humaines

• Vous collectez les informations nécessaires relatives aux nouveaux salariés et effectuez les déclarations d’embauche, vous remettez les documents obligatoires aux nouveaux salariés et réalisez les demandes de contrat de travail à la fédération.
• Vous préparez les éléments variables de paies et transmettez les arrêts de travail. Vous réalisez les déclarations des accidents de travail et assurez les demandes de prévoyance.
• Vous validez les comptes rendus de tournées dans notre outil dédié.

Participation aux instances associatives

• Vous préparez les documents pour les réunions du Bureau, du Conseil d’administration, de l’assemblée générale.
• Vous pouvez être invitée à participer à ces réunions.
• Vous pouvez être amenée à remplacer la secrétaire affectée au CSI.

En interne, vous travaillez en lien avec le Président de l’association, l’infirmière coordinatrice et l’ensemble du personnel de l’association.

En externe, vous êtes en lien avec les patients et leur entourage, les médecins, les cabinets d’infirmiers libéraux et autres professionnels, les autres services de la Fédération ADMR…

Qualifications et conditions

• BAC + 2 Secrétariat Médical ou Médico social
• Expérience en secrétariat médical ou similaire de 1 an
• Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques
• Une expérience vous ayant conduit à utiliser la NGAP sera fortement appréciée
• Vous avez une capacité d’adaptation et une autonomie notamment dans la gestion des priorités
• Vous vous inscrivez dans les valeurs portées par l’ADMR
• Temps partiel
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : ST VALLIER ET TAIN
• Permis B obligatoire pour se déplacer entre les 2 lieux