Secrétaire médical - Chirurgie orthopédique

ANTOINE BECLERE; Nanterre; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital public à Clamart recherche un(e) Secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe en chirurgie orthopédique. Le poste requiert un diplôme de secrétaire médical et de solides compétences en organisation, communication et gestion des documents. Le candidat idéal doit être accueillant, organisé et capable de travailler efficacement en équipe. Ce rôle implique des responsabilités variées allant de l'accueil des patients à la gestion des dossiers médicaux. Une connaissance du droit hospitalier est un plus.

Prestations

Remboursement du pass Navigo à hauteur de 75%

Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital

Chèques emploi-service CESU

Accès à une offre de loisirs à tarifs préférentiels

Qualifications

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics.
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations.
• Rédiger et mettre en forme des documents et/ou rapports.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de chirurgie orthopédique.
• Gestion des dossiers médicaux et archivage.
• Accueil des patients et gestion des demandes.

Connaissances

Accueillant, souriant

Organisé

Patient, à l'écoute

Sociable

Rigoureux et disponible

Discret

Connaît le droit hospitalier

Formation

Diplôme de secrétaire médical

BAC/BAC ST2S

BAC +2

Outils

WORD

EXCEL

OUTLOOK

POWER POINT

ORBIS

GILDA

CHRONOS

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Secrétaire médical - Chirurgie orthopédique F/H

Description du poste

Intitulé du poste : Secrétaire médical - Chirurgie orthopédique F/H

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

Télétravail

Présentation du service

Le service de chirurgie orthopédique et traumatologique, chirurgie du rachis, chirurgie tumorale se situe au sein de l\'Hôpital Antoine-Béclère à Clamart.

Le service de chirurgie orthopédique et traumatalogique traite la prothèse Totale de Hanche (PTH), Prothèse Intermédiaire de Hanche (PIH), Prothèse Totale du Genou (PTG), prothèse d’épaule, Clou Gamma, DHS, vissage.

La chirurgie de la colonne vertébrale : prothèse discale, rachis cervical

Infections ostéo-articulaires complexes

La chirurgie du pied : Hallux Valgus

La chirurgie de la main et du poignet incluant les Urgences-Main.

La chirurgie traumatologique : arthrodèses, ostéotomies, ostéosynthèses, plaies diverses

Le service comporte : 36 lits au total dont 24 lits d’HC, 4 lits d’HDS et 8 lits de septique

Composition de l’équipe :

• Cadre de santé
• 4 secrétaires médicales
• 1 secrétaire hospitalière
• Assurer en collaboration avec les autres secrétaires médicales, le secrétariat de chirurgie orthopédique
• Accueil téléphonique permanent + transférer les demandes par mail : tâche commune avec les autres secrétaires des chirurgiens du service
• Accueil des patients et réponse à leurs demandes : renouvellement ordonnance, bon de transport etc.
• Frappe des comptes rendu des chirurgiens attachés
• Frappe des comptes rendus de staff et des RCP (réunions de concertations pluridisciplinaires)
• Frappe du courrier, des CRO, CRH certificats, ordonnances diverses dans ORBIS
• Réalisation du classeur de staff (en alternance avec les autres secrétaires du service)
• Vérifier les dossiers du staff
• Tri et gestion du courrier des médecins
• Annulation, report ou modification des interventions prévues sur le programme opératoire
• Tenue des dossiers et archivage
• Numérisation des documents dans le dossier médical informatisé
• Gestion des entrées et sorties des patients en l’absence de la secrétaire hospitalière (en collaboration avec les autres secrétaires du service)
• Assurer une permanence avec les autres collègues

Profil recherché

Formations et/ou qualifications requises :

• Diplôme de secrétaire médical
• BAC/BAC ST2S
• BAC +2

Connaissances particulières :

• Accueillant, souriant
• Organisé
• Patient, à l\'écoute
• Sociable (contact avec les membres de l\'équipe et le public)
• Conciliant
• Rigoureux et disponible
• Discret (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
• Connaît le droit hospitalier
• Connaît les obligations du fonctionnaire

Qualités professionnelles requises :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d\'archivage, un système de gestion documentaire
• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques (WORD EXCEL OUTLOOK POWER POINT) et les logiciels métiers (AGENDA GDM ORBIS GILDA CHRONOS etc.)
• Connaître les bases en anglais (être capable de répondre aux mails et appels)

Horaires de travail

Les avantages de l\'AP-HP

Schéma Horaire

Temps de travail

Vos avantages à l\'AP-HP

Avantages sociaux :

• Remboursement du pass Navigo à hauteur de 75% et/ou forfait mobilités durables
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
• Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
• Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
• Accès à l\'espace détente : séances de relaxation…

Localisation du poste

Hôpital Antoine-Béclère - Clamart 92 (GHU Saclay)

Service d\'affectation

Chirurgie orthopédique

Informations générales

Situé à Clamart (92), l\'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d\'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l\'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l\'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique.

Entité de rattachement du publieur

Situé à Clamart (92), l\'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d\'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l\'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l\'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique.