Secrétaire Locale Administrative

Fédération ADMR Du Doubs; Pontarlier; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de services à la personne recherche un Secrétaire Local à Pontarlier pour gérer ses associations. Le poste nécessite de planifier les interventions, d'assurer l'accueil et la gestion administrative, et d'utiliser des logiciels de planification. Ce travail à temps partiel (28 heures par semaine) requiert un Bac +3 et une expérience en gestion administrative est appréciée. Rémunération à partir de 1587,90€ par mois, en présentiel. Date de début prévue dès que possible.

Qualifications

• Bac +3 requis pour le poste.
• Une expérience en gestion administrative de structure est un plus.
• Connaissance du secteur associatif bienvenu.

Responsabilités

• Planifier les plannings d'intervention des aides à domicile.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Tenir à jour les tableaux de bord et élaborer des contrats de travail.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil physique et téléphonique

Utilisation de logiciels de planification

Formation

Bac +3 (Licence / Bachelor)

Outils

Logiciel de planification PHILIA

Description du poste

À propos de nous

Premier réseau national associatif de service à la personne depuis plus de 70 ans, l'ADMR vous accompagne quotidiennement et proche de chez vous! Travailler avec l'ADMR c'est intégrer une équipe humaine et professionnelle qui contribue au maintien à domicile des personnes fragilisées de tous âges, en les accompagnant dans les actes essentiels de la vie quotidienne. Vous souhaitez vous investir dans un métier qui a du sens, mettre l’aide et les relations humaines au cœur de votre activité professionnelle ? N’hésitez plus ! Rejoignez notre équipe engagée et dynamique ! A vos marques, prêts ? Postulez !

Mission

La Fédération ADMR du Doubs recherche un/e Secrétaire Locale pour gérer ses associations ADAD ADMR Grand Pontarlier et Frasne.

Vos Missions Principales

• Planification des plannings d'intervention des aides à domicile via notre logiciel de planification PHILIA
• Accueil et Gestion Administrative : vous aurez à porter des missions diverses telles que :
  • l'accueil physique et téléphonique,
  • la tenue à jour de tableaux de bord,
  • l'élaboration de contrats de travail,
  • le paramétrage des téléphones professionnels,
  • la création des dossiers salariés et clients,
  • la préparation et l'animation du temps de réunion mensuelle, etc.

Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant, polyvalent et humain et êtes disponible de suite ? La connaissance du secteur associatif et de l'intervention à domicile serait un plus.

N'hésitez pas à nous faire suivre vos candidatures !

Profil

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 1587,90€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Horaires : Travail en journée

Formation : Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience : Gestion administrative de structure : 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : Dès que possible

Référence de l'offre : lgps9fwyeq