Secrétaire Locale Administrative

Fédération ADMR Du Doubs; Besançon; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association spécialisée dans l'aide à domicile à Besançon recherche un/e Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e pour gérer diverses missions administratives. Vous serez responsable de la planification des interventions des aides à domicile, de l'accueil des visiteurs et de la gestion des dossiers. Ce poste à temps partiel (28 heures par semaine) nécessite un Bac +3 et offre une rémunération à partir de 1587,90 € par mois. Postulez dès que possible pour rejoindre une équipe dynamique !

Qualifications

• Connaissance du secteur associatif et de l'intervention à domicile serait un plus.
• Expérience en gestion administrative est un atout.
• Esprit d'équipe et engagement.

Responsabilités

• Planifier les plannings d'intervention des aides à domicile.
• Gérer les missions d'accueil physique et téléphonique.
• Élaborer des contrats de travail et préparer des réunions mensuelles.

Connaissances

Planification

Gestion administrative

Accueil physique et téléphonique

Formation

Bac +3 (Licence / Bachelor)

Outils

Logiciel de planification PHILIA

Description du poste

À propos de nous

Premier réseau national associatif de service à la personne depuis plus de 70 ans, l'ADMR vous accompagne quotidiennement et proche de chez vous! Travailler avec l'ADMR c'est intégrer une équipe humaine et professionnelle qui contribue le maintien à domicile des personnes fragilisées de tous âges, en les accompagnant dans les actes essentiels de la vie quotidienne. Vous souhaitez vous investir dans un métier qui a du sens, mettre l’aide et les relations humaines au cœur de votre activité professionnelle ? N’hésitez plus ! Rejoignez notre équipe engagée et dynamique ! A vos marques, prêts ? Postulez !

Mission

La Fédération ADMR du Doubs recherche un/e Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e pour gérer son association ADMR Plateau de Saône Bouclans à Besançon.

Vos Missions Principales Pour L'association ADMR

• Planification des plannings d'intervention des aides à domicile via notre logiciel de planification PHILIA
• Accueil et Gestion Administrative : vous aurez à porter des missions diverses telles que :
• l'accueil physique et téléphonique,
• la tenue à jour de tableaux de bord,
• l'élaboration de contrats de travail,
• le paramétrage des téléphones professionnels,
• la création des dossiers salariés et clients,
• la préparation et l'animation du temps de réunion mensuelle, etc...

Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant, polyvalent et humain et êtes disponible de suite?

La connaissance du secteur associatif et de l'intervention à domicile serait un plus ;-)

N'hésitez pas à nous faire suivre vos candidatures !

Profil

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 1587,90€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Horaires :

• Travail en journée

Formation :

• Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience :

• Gestion administrative de structure: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : Dès que possible

Référence de l'offre : ifxcfc7d9z