Secrétaire H/F - Vénissieux – CDD à temps complet

Adef Résidences; Vénissieux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution médicale à Vénissieux recherche un Secrétaire pour l'EHPAD de la Maison des Tulipiers. Dans ce rôle, vous serez en charge de l'accueil des résidents, de la gestion des dossiers administratifs et du suivi des ressources humaines. Nous offrons un package de rémunération attractif avec des primes et des avantages. Une expérience dans un environnement similaire est un atout.

Prestations

Rémunération attractif

Repas sur place

Parking sécurisé

Qualifications

• Expérience en accueil et gestion de dossiers.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Compétences en suivi administratif et RH.

Responsabilités

• Accueillir résidents et visiteurs.
• Gérer les dossiers administratifs.
• Organiser le remplacement des salariés absents.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Communication interpersonnelle

Description du poste

Et si c’était Adef Résidences qu'il vous fallait ? Trouvez enfin l'équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle.

MISSION

Sous l’autorité du directeur de l’établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social et dans le respect du secret professionnel, vos principales missions seront :

• Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs.
• Traitement du courrier et des mails.
• Gestion des dossiers des résidents.
• Suivi administratif des dossiers du personnel (en binôme avec l’assistante de direction).
• En collaboration avec le Chef de service éducatif, la Responsable hôtelière et l’Assistante de direction, suivi des congés, absences, pointages…
• Organisation et planification des remplacements des salariés absents, en l’absence des encadrants.
• Saisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (formation assurée).
• Suivi des effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmission en cuisine).
• Suivi RH de l’établissement (en binôme avec l’assistante de direction) : embauches, contrats de travail, suivi des dossiers salariés, absences, lien avec la médecine du travail, suivi de la paie, etc.
• Préparation des dossiers résidents pour les visites de préadmission.
• Alerter la hiérarchie en cas de situation anormale concernant les résidents.
• Réalisation de toute tâche demandée par le Directeur.

Et bien sûr, participation aux projets de l’établissement et épanouissement au sein de notre équipe pluridisciplinaire, contribuant au bien-être et au confort des résidents.

Rejoindre notre établissement c'est :

• Un package de rémunération attractif : primes (roulement, fin d'année, assiduité), mutuelle (50%), avantages CSE, remboursement cotisation infirmiers.
• Appartenir à la Team AR, nos professionnels sont essentiels : parcours d'intégration, ambiance bienveillante, salles de repos, repas sur place, parking sécurisé.
• Faire partie de notre communauté professionnelle : partager des moments de vie et des valeurs fortes autour du résident.

Durée hebdomadaire de travail : 35h

Nous recrutons notre Secrétaire à l'EHPAD de la Maison des Tulipiers de Vénissieux en CDD 1 mois renouvelable.

Postulez dès à présent !

Retrouvez toutes nos offres en CDD et CDI sur notre site.

Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 31 ans avec environ 4300 collaborateurs (filiales et associations connexes du groupe) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Elle gère 68 établissements (dont 43 maisons de retraite, 4 résidences autonomie, 15 établissements handicap, 2 établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).