Secrétaire (H/F)

ROUSSEAU; Fenioux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME familiale spécialisée recherche un(e) Secrétaire pour gérer l'accueil, le standard téléphonique, et le suivi administratif. Le candidat idéal doit avoir un BEP ou BAC en secrétariat et une expérience similaire. La maîtrise des outils bureautiques est essentielle, et la connaissance de l'ERP CEGID est un atout. Ce poste en CDI offre un horaire de 37h30 par semaine avec un salaire de 12,5 Euros de l'heure, ainsi que des primes et des RTT.

Prestations

Primes

CSE

11 RTT par an

Qualifications

• Minimum d’une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Connaissance de l'ERP CEGID est un plus.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et assurer la gestion du standard téléphonique.
• Gérer le courrier, les colis et les expéditions.
• Assurer l'édition et suivi des documents dans la GED et CEGID.
• Réaliser des enquêtes de satisfaction clients.
• Gérer les fournitures et le matériel administratif.

Connaissances

Sens du relationnel

Organisation

Accueil

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Formation

BEP ou BAC en secrétariat, gestion administrative ou équivalent

CAP, équivalents en secrétariat

Outils

ERP CEGID

Description du poste

SECRETAIRE (H/F). Au sein d'une PME familiale spécialisée dans la fabrication de produits en matériaux composites, nous recherchons un(e) Secrétaire.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et assurer la gestion du standard téléphonique.
• Gérer le courrier, les colis et les expéditions (notamment via GEODIS).
• Assurer l'édition, l'enregistrement et le suivi des documents (bons de livraison, documents chauffeurs, enquêtes qualité) dans la GED et CEGID.
• Réaliser des enquêtes de satisfaction clients et transmettre les résultats aux commerciaux.
• Gérer les fournitures et le matériel administratif : commandes, négociation fournisseurs et suivi des stocks.

Formation / Expérience professionnelle / Compétences :

• BEP ou BAC en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Minimum d’une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Sens du relationnel, de l'organisation et de l'accueil.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Connaissance de l'ERP CEGID est un plus.

Nous proposons les conditions suivantes :

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 37h30 par semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12,5 Euros sur 12,0 mois
• Primes
• CSE
• Octroi de 11 RTT par an

Informations complémentaires

• Poste à pourvoir début 2026.
• Poste basé à Fenioux (79), situé à 30min de Niort et 25min de Parthenay.

Profil souhaité

• 1 An(s) d'expérience indispensable.
• CAP, BEP et équivalents – secrétariat indispensable.
• Bac ou équivalent – secrétariat, gestion administrative.

Compétences

• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.

Savoir‑être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Qualification

• Employé qualifié.

Secteur d'activité

• Fabrication d'éléments en matières plastiques pour la construction.