Secrétaire (H/F)

maison d accompagnement des parents mape; Colombes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation d'accompagnement social cherche un secrétaire à Colombes pour gérer l'accueil du public et le suivi administratif des familles. Le candidat idéal doit avoir au moins un an d'expérience, un Bac+2, et maîtriser parfaitement l'orthographe, Word et Excel. Ce poste à temps partiel implique des responsabilités variées en lien avec le secteur social.

Qualifications

• 1 an d'expérience est indispensable.
• Maîtrise parfaite de l'orthographe.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Accueil du public, physique et téléphonique.
• Suivi des dossiers administratifs des familles accueillies.
• Secrétariat du service éducatif.

Connaissances

ORTHOGRAPHE

WORD

EXCEL

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Intégré au service administratif des MAPE (8 professionnelles) le/la secrétaire effectue des taches transversales ou liées au site de Colombes où il/elle intervient. Accueil du public, physique et téléphonique. Suivi des dossiers administratifs des familles accueillies à Colombes (12). Secrétariat du service éducatif : relecture et mise en forme des rapports éducatifs, etc. Suivi de l'entretien des appartements avec les économes et les entreprises extérieures. Travail à distance avec les services de Fontenay-aux-Roses et d'Antony. Dossiers transversaux divers (statistiques, etc.). Goût pour la relation avec le public et capacité d'écoute. Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire. Maîtrise parfaite de l'orthographe, WORD, EXCEL, et des outils de communications numériques. Polyvalence. Salaire selon CCNT 15 mars 1966. CDD temps partiel 17 h 30. Envoyer lettre de motivation + CV indispensable pour être recontacté.

Responsabilités

• Accueil du public, physique et téléphonique
• Suivi des dossiers administratifs des familles accueillies à Colombes
• Secrétariat du service éducatif : relecture et mise en forme des rapports éducatifs
• Suivi de l'entretien des appartements avec les économes et les entreprises extérieures
• Travail à distance avec les services de Fontenay-aux-Roses et d'Antony
• Dossiers transversaux divers (statistiques, etc.)

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) — Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents — Cette formation est indispensable

Compétences

• ORTHOGRAPHE — Cette compétence est indispensable
• WORD ET EXCEL — Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Employeur

maison d accompagnement des parents mape

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