Secrétaire (H/F)

ALLER PLUS HAUT; Cluses; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association d'accompagnement dans la région de Cluses recherche un(e) secrétaire F/H en CDD à temps partiel (9h). Les missions incluent la gestion de l'accueil, du courrier, et des plannings. Ce poste est accessible aux débutants et offre une rémunération selon la CCN du 15 Mars 1966. Situé sur trois sites à Cluses, le travail se fait uniquement les lundis, mardis et jeudis.

Qualifications

• Débutant accepté.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil, des courriers et du standard téléphonique.
• Assistance aux plannings.
• Gestion des commandes et suivi des factures.
• Archivage.
• Mise à jour et suivi du dossier de l'usager informatisé.
• Lien avec le Service RH Associatif.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archivier des dossiers et documents de référence

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Formation

BAC Pro secrétariat ou gestion administration

Description du poste

Vous êtes titulaire (e) d'un BAC Pro secrétariat ou gestion administration ? Alors rejoignez-nous ! AllER Plus Haut est une Association qui accompagne des personnes en situation de handicap, déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés. L'Association est divisée en trois secteurs : un secteur enfant, un secteur travail et un secteur adulte - HPC Habitat, Projet, Cadre de vie - L'Association compte 24 établissements et services répartis dans la vallée de l'Arve. Nous recrutons pour notre IME à Cluses :

1 Secrétaire F/HCDD - Temps Partiel : 9h par semaine. Poste à pourvoir dès que possible et jusqu\'au 13 Février 2026.

Missions :

• Gestion de l'accueil, des courriers et du standard téléphonique
• Assistance aux plannings
• Gestion des commandes et suivi des factures
• Archivage
• Mise à jour et suivi du dossier de l'usager informatisé (Utilisation du logiciel IMAGO)
• Lien avec le Service RH Associatif (des connaissances en RH serait un plus)
• Mobilité ponctuelle attendue sur 3 sites à Cluses (9 rue Trossingen - 264 rue de la Boquette - 53 Av. Jacques Arnaud)
• Poste exclusivement les lundis, mardis, jeudis : 13h30 - 16h30

Contrat et rémunération :

• Type de contrat : CDD - 6 Mois
• Durée du travail : Temps partiel - 9H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : selon CCN du 15 Mars 1966
• Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archivier des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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