Secrétaire (h/f)

Adecco France; Bois-Grenier; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un Secrétaire Administratif et Commercial pour le secteur Bâtiment à La Chapelle d'Armentières. Le candidat idéal doit avoir un Bac à Bac +2 en gestion et 3 ans d'expérience dans le bâtiment. Les compétences informatiques, notamment avec SAGE GESTION, sont requises. Ce poste en CDI à temps plein offre une rémunération entre 21 900,00€ et 25 500,00€ par an, ainsi que des avantages tels que l'intéressement et une mutuelle PROBTP.

Prestations

Intéressement et participation

Mutuelle PROBTP

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans le secteur du bâtiment.
• Connaissances des appels d’offres et des marchés publics sont un atout.
• Curiosité et soif d'apprendre nécessaires.

Responsabilités

• Élaborer et monter des dossiers pour les appels d’offres.
• Gérer les Ordres de Service et autres documents administratifs.
• Émettre les rapports de travaux et facturations via ERP.

Connaissances

Compétences en gestion

Maîtrise des outils informatiques

Capacité à travailler sous pression

Formation

Bac à Bac +2 en gestion

Outils

SAGE GESTION

Description du poste

Votre mission

Secrétaire Administrative et Commerciale - Secteur Bâtiment ! ️ Lieu : La Chapelle d'Armentières.
VOTRE MISSION :
Sous la houlette de notre Responsable du service serrurerie métallerie (qui est super sympa !), et en étroite collaboration avec nos chargés d'affaires et conducteurs de travaux, vous serez le pilier administratif qui assure le bon déroulement de nos chantiers.Vos super-pouvoirs incluront :
Suivi Commercial :

• Élaborer et monter des dossiers choc pour les appels d’offres
• Garder un œil sur les mises à jour sur les plateformes de consultation
• Classer et gérer des informations commerciales comme une pro

Gestion Administrative :

• Traiter les Ordres de Service et autres documents importants
• Composer le dossier annuel des sous-traitants
• Rédiger et suivre les contrats de sous-traitance
• Gérer les révisions de qualification et normes avec brio

Transmission des Éléments de Facturation :

• Émettre les rapports de travaux et facturations via notre ERP (avec un petit coup de pouce de votre part !)
• Créer des factures d'acompte à la volée
• Naviguer sur les plateformes de dépôt (Chorus, Edi Flex) sans souci

Votre profil

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS :
Diplômé(e) d’un Bac à Bac +2 en gestion, avec au moins 3 ans d'expérience (dans le bâtiment, c'est un must !). Vous êtes un as des outils informatiques (SAGE GESTION, c’est un vrai plus) et aimez jongler avec les urgences tout en gardant votre sourire. Votre curiosité et votre soif d'apprendre seront vos meilleurs alliés pour briller dans ce rôle. Une connaissance des appels d’offres et du milieu des marchés publics ? Top, on adore !
Type d'emploi :Temps plein 35 heures, CDI, statut ETAM
Poste à pourvoir de suite avec une formation interne au top.
Rémunération :Entre 21 900,00€ et 25 500,00€ par an selon votre profil et expérience.
Avantages à la clé :

• Intéressement et participation
• Mutuelle PROBTP

Alors, prêt(e) à relever ce défi ? N’hésitez pas à nous contacter, nous avons hâte de vous rencontrer ! www.adecco.fr

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.