Secrétaire Générale de Mairie /Agent d'accueil (H/F)

CC DES VALLEES DU HAUT-ANJOU; Montreuil-sur-Maine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recrute un secrétaire général de mairie/agent d'accueil à Montreuil-sur-Maine et Chambellay. Le candidat idéal aura une solide culture territoriale et une expérience en administration. Le poste, à pourvoir au 1er décembre 2025, est un CDD de 6 mois, à temps plein. Salaire statutaire avec régime indemnitaire.

Qualifications

• 12 mois d'expérience en administration ou dans un rôle similaire requis.
• Solide culture territoriale et connaissance des collectivités.
• Aptitude au management et au travail en équipe.

Responsabilités

• Accompagnement dans l'élaboration des projets de la commune.
• Gestion administrative des ressources humaines.
• Accueil et orientation du public à Chambellay.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Sens de l'accueil

Capacités d'analyse et de synthèse

Capacités rédactionnelles

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 200FJQG
Secrétaire Générale de Mairie /Agent d'accueil (H/F)

La Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou recrute un secrétaire Générale de Mairie /Agent d'accueil pour le compte des communes de Montreuil-sur-Maine et Chambellay.

Missions :

• Secrétaire générale de mairie à Montreuil sur Maine (28h/semaine) : Accompagner dans l'élaboration des projets de la commune dans un objectif de performance, de sécurisation juridique et financière en étant garant de la qualité de leur mise en œuvre et du respect des délais. Coordonner l'activité des services communaux, encadrement du travail des agents et management de proximité. Participer à la gestion administrative des ressources humaines des agents communaux en collaboration avec la DRH de la CCVHA.
  • Préparer, organiser et suivre les instances communales, rédiger des actes, comptes rendus, procès-verbaux et documents nécessaires aux instances, tenir les registres.
  • Sécuriser les actes, contrats, conventions et engagements, suivre la politique de mutualisation avec la CCVHA.
  • Élaborer et suivre les dossiers de demande de subventions.
  • Réaliser des engagements comptables, valider et contrôler des factures, tenir des régies d'avances et de recettes, en collaboration avec le service comptabilité de la CCVHA.
  • Gérer les affaires générales en binôme avec l'agent d'accueil.
• Agent d'accueil à Chambellay (7h/semaine) : Accueillir, renseigner et orienter le public, accompagner les usagers dans leurs démarches, afficher les informations, traiter et suivre le courrier. Gérer les affaires générales : Etat civil, élections en binôme avec la secrétaire générale, cimetière, urbanisme, vie associative, équipements et salles municipales.

Profil :

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Sens de l'accueil.
• Capacités d'analyse et de synthèse.
• Organisation et aptitude à la conduite de projets.
• Solide culture territoriale ; connaissance des rouages des collectivités et des mécanismes des politiques publiques.
• Aptitude au management ; capacité à fédérer et mobiliser ses équipes autour du projet de mandat.
• Respect des consignes et de la réglementation.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Capacités rédactionnelles.

Poste à pourvoir au 1er décembre 2025.

Type de contrat : CDD - 6 mois. Durée du travail : 35h/semaine, travail en journée.

Salaire : Statutaire + régime indemnitaire. Déplacements : Ponctuels.

Expérience

• 12 mois. Cette expérience est indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique générale.