Secrétaire Général H / F

Seqens; Créteil; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur des services recherche un responsable pour manager une équipe et coordonner des projets dans le domaine du logement social. Ce poste requiert une formation Bac +4/5 en Gestion, avec une expérience d'au moins cinq ans. Le candidat idéal doit posséder des compétences en management, être à l'aise avec les outils informatiques et avoir une forte capacité d'adaptation.

Qualifications

• Expérience de cinq années sur un poste polyvalent.
• Capacité à coordonner les opérations et les équipes.
• Aptitude à gérer des situations complexes.

Responsabilités

• Manager une équipe d'accueil et d'assistants.
• Coordonner l'élaboration budgétaire et les indicateurs financiers.
• Déployer les politiques RH et le plan de formation.
• Suivre les arrêts de travail et les situations complexes.
• Assurer la continuité de fonctionnement en l'absence de direction.

Connaissances

Connaissance du secteur du logement social

Management

Aisance sur les outils informatiques et les données chiffrées

Appétence pour Excel

Analyse de tableaux de bord

Conduite de projet

Formation

Bac +4 / 5 en Gestion ou Ecole de Commerce

Description du poste

Responsabilités

• Vous managez une équipe composée d'un(e) Chargé(e) d'accueil et d'un(e) Assistant(e) administratif(ve).
• Vous impulsez et centralisez l'analyse des indicateurs produits par la Direction financière et coordonnez l'élaboration budgétaire pour consolidation et arbitrage par votre Directeur avant transmission au Siège.
• Vous déployez, dans le respect des délais, les campagnes annuelles (entretiens, augmentations post-NAO), les politiques RH ainsi que le plan de formation, tout en sensibilisant les collaborateurs.
• Vous assurez, en lien avec les RH du Siège, le suivi des arrêts de travail et restrictions médicales et accompagnez les responsables de service dans le traitement des situations complexes (accidents, agressions, rappels à l'ordre).
• Vous coordonnez le déploiement d'outils et progiciels, identifiez les dysfonctionnements propres à la Direction et veillez à leur résolution.
• Vous préparez la revue de gestion de la Direction départementale et veillez à la mise en oeuvre des actions issues des contrôles qualité, audits et revues de gestion.
• En cas d'absence du Directeur départemental et des directeurs immobiliers, vous assurez la permanence et la continuité de fonctionnement.
• Vous apportez votre appui à la hiérarchie sur les volets administratifs, RH, financiers, logistiques, qualité et maîtrise des risques.
• Vous veillez au bon fonctionnement des moyens généraux : organisation des locaux, réseaux, matériel informatique, accueil des visiteurs et sécurité des sites.

Formation / expérience

De formation Bac +4 / 5 en Gestion ou Ecole de Commerce, vous justifiez d'une expérience de cinq années sur un poste polyvalent.

Compétences recherchées

• Connaissance du secteur du logement social.
• Management, aisance sur les outils informatiques et les données chiffrées.
• Appétence pour Excel, les bases de données, la création et l'analyse de tableaux de bord, et la conduite de projet.

Qualités requises

• Qualités relationnelles, capacité d'adaptation et d'anticipation.
• Force de proposition, rigueur et bonne organisation personnelle.