Secrétaire général de la Délégation Ile de France Villejuif H/F

CNRS; Villejuif; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de recherche scientifique en Île-de-France recherche un Secrétaire général pour piloter le Secrétariat Général à Villejuif. Le candidat idéal aura un diplôme Bac+5 en management et une expérience significative en gestion. Ce rôle implique la coordination des activités, la gestion d'un budget annuel d'environ 4 M€, et le pilotage de projets transversaux. Le poste est stratégique pour la représentation et le fonctionnement de la délégation.

Qualifications

• Expérience significative en management et animation d'équipe.
• Capacité à piloter des projets dans un environnement évolutif.
• Aisance à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Encadrer et animer le Secrétariat Général (SG).
• Piloter des projets transversaux et assurer leur mise en œuvre.
• Assurer la signature des actes produits par les services.
• Participer à la déclinaison de la stratégie immobilière.

Connaissances

Gestion budgétaire

Management d'équipe

Conduite du changement

Capacité d'écoute

Rigueur d'analyse

Formation

Diplôme Bac+5 en management ou gestion des organisations

Description du poste

Secrétaire général de la Délégation Ile de France Villejuif H/F

Date Limite Candidature : lundi 8 décembre 2025 00:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public

Intitulé de l'offre : Secrétaire général de la Délégation Ile de France Villejuif H/F

Référence : MOY100-MOBINT-F96670

Lieu de travail : VILLEJUIF

Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources

Date de publication : jeudi 30 octobre 2025

Session : Mobilité au fil de l’eau 2025

Groupe de Fonction : IRG2

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Responsable de l'administration et du pilotage

Missions

Sous l'autorité du Délégué régional et de ses adjoints, vous assurez l'encadrement et l'animation du Secrétariat Général (SG). Vous pilotez et coordonnez l'activité d'aide au pilotage et à la décision, le contrôle interne, la démarche qualité & amélioration continue de la délégation régionale (DR) et les actions transverses. Membre de l'équipe de direction de la délégation, les missions s'exercent en interface forte avec l'ensemble des services de la délégation ; vous exercez un rôle de représentation du CNRS en remplacement du Délégué régional sur son périmètre d'activité.

Activités

En tant que membre de l'équipe de direction :

• Participer à la conception des objectifs de la DR, piloter des projets transversaux et assurer leur mise en œuvre
• Assurer la signature des actes produits par les services conformément aux délégations de signature
• Représenter le Délégué régional auprès des instances administratives

En tant que responsable du SG :

• Piloter et coordonner les activités du SG composé de 9 agents
• Élaborer et garantir l'exécution du budget annuel de la DR d'environ 4 M€ : fonctionnement des services, formation permanente, action sociale au bénéfice des 2000 agents, maintenance, exploitation, entretien et rénovation du patrimoine immobilier
• Coordonner la mise en œuvre de la politique achats et piloter l'exécution des marchés liés à ces budgets.
• Administrer les moyens en personnel affectés aux services de la délégation et du service mutualisé d'Ile-de-France (environ 160 agents)
• Piloter les campagnes des dossiers annuels (avancement et prime)
• Piloter le fonctionnement des réunions bimensuelles des responsables de service, du conseil de service et des assemblées générales de la délégation
• Prendre en charge des dossiers ou des fonctions transverses, notamment dans la production d'actes juridiques
• Participer à la déclinaison de la stratégie immobilière du CNRS au niveau de la circonscription, avec la prise en charge des négociations et des aspects juridiques et de négociation

En matière de pilotage de la démarche qualité, de contrôle interne et de maîtrise des risques de la délégation :

• Être correspondant.e DAC (Démarche d'Amélioration Continue) de la délégation
• En lien avec la responsable qualité, coordonner la démarche qualité au sein de la délégation et accompagner les services dans les changements induits par la démarche qualité
• Assurer la chefferie du projet de délégation et des projets structurants transversaux associés
• Analyser les indicateurs dans une logique de cartographie des risques

Compétences

Diplômé.e d'une formation de niveau Bac+5 en management et gestion des organisations, et/ou d'une expérience significative dans ce domaine, vous mettez à profit votre capacité d'écoute, votre intelligence relationnelle et vos compétences en gestion budgétaire et comptable pour contribuer efficacement aux enjeux de la délégation.

Votre expérience en management et animation d'équipe couplée à votre maîtrise des techniques de conduite du changement, vous permet de piloter des projets dans un environnement évolutif. Vous savez concevoir, expliquer et appliquer règles et procédures avec souplesse et précision.

Vous vous exprimez avec aisance à l'oral et à l'écrit et disposez d'une rigueur d'analyse, d'un esprit de synthèse et d'organisation.

Contexte de travail

Les 17 délégations du CNRS assurent des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elles entretiennent des liens étroits avec les partenaires académiques, les organismes de recherche présents sur la circonscription, les collectivités territoriales ainsi que les représentants de l'Etat en région. Une des composante de la délégation Ile-de-France Villejuif est le Service mutualisé d'Ile-de-France (IFSeM) qui propose et met en œuvre une offre de service dans les domaines mutualisés de la formation, des achats, du patrimoine immobilier et de la logistique ainsi que des systèmes d'informations au bénéfice des cinq délégations du CNRS en Ile-de-France.

Rejoindre notre délégation Ile-de-France Villejuif, c’est rejoindre une équipe engagée, au service de la recherche.

Visitez le site internet de la délégation : https://www.iledefrance-villejuif.cnrs.fr/fr