Secrétaire (F/H)

RANDSTAD & RANDSTAD SEARCH; Lyon; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Agent de Maîtrise pour gérer l'agenda et les opérations administratives. Le candidat doit avoir au moins 3 ans d'expérience et un Bac+2 en secrétariat. Ce poste CDI, basé à Lyon, offre une rémunération de 26 000€ à 31 200€ brut annuel, avec un 13ème mois et une mutuelle d'entreprise.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

13ème mois

Qualifications

• Expérience de 3 ans exigée.
• Indispensable : formation en secrétariat ou assistanat.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du dirigeant et planifier les rendez-vous.
• Préparer les réunions et rédiger les documents nécessaires.
• Assurer le suivi de l'activité administrative quotidienne.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Préparation de documents

Comptabilité

Organisation logistique

Participation à la gestion de projets

Formation

Bac+2 ou équivalent en Secrétariat

Description du poste

Missions principales :-

• Gérer l'agenda du dirigeant et planifier les rdv (faible quantité)
• Préparer les réunions, rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents nécessaires
• Assurer le classement et l'archivage
• Suivre l'activité administrative et opérationnelle quotidienne
• Comptabilité / suivi financier
• Emission et suivi des factures
• Recouvrement et relances clients
• Suivi des fournisseurs en lien avec l'expert-comptable
• Gestion hebdomadaire des encaissements et flux
• Organisation & logistique
• Organisation des déplacements professionnels (réservations train / hôtel / événements)
• Préparation logistique des réunions internes et externes
• Support opérationnel
• Assistance à la préparation de rapports, présentations et dossiers
• Participation à la gestion de projets, spécifiques du cabinet

Vos horaires : 09h – 12h30, 14h – 17h30 / vendredi fini à 17h

Votre rémunération : Fourchette d'entre 26 000€ annuel brut, à 31 200€ anuel brut, 13ème mois compris, et mutuelle d'entreprise

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Carrière inclusive et respectueuse de toutes personnes

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.M. Kevin WEISS

D'autres offres peuvent vous intéresser :