Secrétaire en établissement scolaire - Villard de Lans 38 (H/F)

RECTORAT; Villard-de-Lans; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement éducatif à Villard de Lans recherche un Secrétaire pour assister le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne. Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques et avoir une expérience d'au moins 1 an en secrétariat. Le contrat est un CDD de 12 mois avec un salaire brut de 1802 Euros par mois.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire.
• Français courant requis.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction.
• Gérer la messagerie électronique et le courrier.
• Rédiger des documents administratifs.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Maîtrise des techniques de communication

Rédaction administrative

Formation

CAP, BEP et équivalents Secrétariat rédaction

Description du poste

Overview

Secrétaire en établissement scolaire - Villard de Lans 38 (H/F). Mission principale : vous assistez le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Vous assurez également le secrétariat des élèves.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction (accueil physique, téléphonique, prise des messages).
• Gérer la messagerie électronique, le courrier, et tenir l\'agenda.
• Rédiger des documents administratifs et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Organiser, préparer et suivre les réunions.
• Organiser les aspects logistiques et administratifs des conseils d\'administration, des conseils de classe et des examens.

Requirements / Compétences

• Maitrise des outils informatiques et bureautiques.
• Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative.

Savoir-faire

• Appliquer des règles et des procédures administratives et rendre compte.
• Travailler en équipe.

Savoir-être

• Être organisé et rigoureux.
• Sens du relationnel et du service.

Conditions

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée

Salaire : Salaire brut mensuel de 1802.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) — Cette expérience est indispensable
• CAP, BEP et équivalents Secrétariat rédaction — Cette formation est indispensable
• Français — Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

250 à 499 salariés

Constituée de cinq départements (l\'Ardèche, la Drôme, l\'Isère, la Savoie et la Haute-Savoie), l\'académie de Grenoble se caractérise par son étendue et sa diversité géographiques : territoires ruraux et montagnes alternent avec des pôles urbains de forte densité. Poste situé à la cité scolaire Jean Prévost de Villard de Lans (38)

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