Secrétaire en établissement scolaire - Collège - Albertville 73 (H/F)

RECTORAT; Albertville; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement scolaire à Albertville recherche un(e) secrétaire pour le collège La Combe de Savoie. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'organisation des réunions et du secrétariat. Diplôme de CAP ou BEP en comptabilité requis et une expérience d’un an. Le poste est à temps partiel avec un salaire brut de 901,0 euros par mois.

Qualifications

• Expérience de 1 an indispensable.
• Langue française indispensable.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction.
• Gérer la messagerie électronique et le courrier.
• Rédiger des documents administratifs.
• Organiser et suivre les réunions.
• Gérer le secrétariat du service d’intendance.
• Effectuer les opérations de régie de recettes.
• Réaliser les opérations de comptabilité budgétaire.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Maîtrise des techniques de communication

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Formation

CAP, BEP et équivalents en Comptabilité

Description du poste

Overview

Offre n° 198GLGB – Secrétaire en établissement scolaire - Collège - Albertville 73 (H/F).

Poste au sein du collège La Combe de Savoie à Albertville (73), rattaché à l académie de Grenoble. Travail en journée, temps partiel 17 heures/semaine. Salaire: brut mensuel 901,0 euros sur 12 mois.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction (accueil physique et téléphonique, prise des messages).
• Gérer la messagerie électronique et le courrier. Tenir l agenda.
• Rédiger des documents administratifs et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Organiser, préparer et suivre les réunions; gérer les aspects logistiques et administratifs des conseils d'administration, des conseils de classe et des examens.
• Assurer le secrétariat du service d’intendance (standard, prise des messages, accueil du public).
• Effectuer les opérations de régie de recettes (encaissement et suivi du registre).
• Réaliser les opérations de comptabilité budgétaire (saisie de bons de commande, liquidation de factures et saisie des ordres de recettes).

Compétences et savoir-faire

• Maitrise des outils informatiques et bureautiques; maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative.
• Appliquer des règles et procédures administratives; savoir rendre compte; travail en équipe.

Savoir-être

• Être organisé et rigoureux; sens du relationnel et du service.

Profil souhaité

• Expérience: 1 an indispensable.
• Formation: CAP, BEP et équivalents Comptabilité (formation indispensable).
• Langue: Français (indispensable).

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

250 à 499 salariés

Constituée de cinq départements (l Ardèche, la Drôme, l Isère, la Savoie et la Haute-Savoie), l académie de Grenoble se caractérise par son étendue et sa diversité géographiques: territoires ruraux et montagnes alternent avec des pôles urbains de forte densité. Poste situé au collège La Combe de Savoie à Albertville (73).