Secrétaire du Service des Eaux (H/F)

SIAEP DE LA REGION DE MIRANDE; Mirande; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un syndicat des eaux local recrute un Secrétaire du Service des Eaux (H/F) à Mirande. Ce poste inclut la gestion administrative de l'eau, la facturation, et le traitement des sollicitations externes. Vous serez le lien essentiel entre le service et ses abonnés. Le contrat proposé est un CDD de 8 mois avec un salaire brut mensuel de 2000 à 2480 Euros sur 12 mois.

Qualifications

• Capacité à hiérarchiser les tâches à réaliser.
• Aptitude au suivi administratif des procédures et dossiers techniques.
• Qualité d'expression orale et écrite.

Responsabilités

• Gestion administrative de l'eau et facturation.
• Assistance du Directeur dans ses tâches administratives.
• Réception et traitement des informations dans le service.

Connaissances

Expérience dans un poste similaire

Connaissances en facturation

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Libre Office

Logiciel comptable Berger Levrault

Description du poste

Overview

Secrétaire du Service des Eaux (H/F). Principale interface du service vis-à-vis des sollicitations externes. Recueille, traite et/ou relaie, les informations nécessaires au fonctionnement du Syndicat. Ses activités principales se partagent essentiellement entre la gestion administrative de l'eau (70%) et la saisie comptable (30%).

Activités principales

• Gestion administrative de l'eau (Facturation et recouvrement des factures d'eau - accueil du public - Tâches administratives - Suivi du contentieux abonnés)
• Réception des appels téléphoniques, accueil du public et gestion du courrier, des e-mails
• Réception, traitement, et diffusion d'informations
• Tri, classement et archivage de documents
• Réalisation de travaux de bureautique
• Préparation et suivi des dossiers d'ordonnancement des dépenses et des recettes, déclaration TVA
• Assistance du Directeur dans ses tâches administratives

Autonomie et responsabilités

• Relative autonomie dans l'organisation du travail
• Missions définies, suivies et évaluées par le Directeur

Relations fonctionnelles

• Placée sous l'autorité directe du Directeur Général des Services
• Relation avec les abonnés du service (Accueil - appels téléphoniques - courriers - e-mails)
• Collaboration avec le Trésor Public
• Échanges réguliers avec l'ensemble du personnel du Syndicat

Savoirs et Savoir-Faire

• Expérience dans un poste similaire souhaitée
• Connaissance dans les domaines de la facturation et la comptabilité
• Connaissances du milieu des collectivités territoriales et de l'eau potable appréciées
• Lien et relations avec les services techniques : ouvertures ou fermetures de compteurs, contrôles de relevés
• Identification et gestion d'une demande selon son degré d'urgence
• Capacité à hiérarchiser les tâches à réaliser
• Aptitude au suivi administratif des procédures et des dossiers techniques et réglementaires
• Maîtrise des outils bureautiques (Libre Office) et numérique, connaissance souhaitée du logiciel comptable Berger Levrault
• Prendre des notes et réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• Transmettre l'information, rendre compte
• Qualité d'expression orale et écrite
• Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous; opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Captage, traitement et distribution d\'eau

Employeur

1 ou 2 salariés

Conditions

Type de contrat : CDD - 8 Mois
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2480.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes

Déménagement et déplacements

Déplacements: Jamais

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