Secrétaire du bâtiment (H/F)

ART TEC RENOVATION; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de rénovation recherche un(e) Secrétaire du Bâtiment (H/F). Dans ce rôle, vous devrez accueillir les clients, gérer les appels et le soutien administratif des équipes. Les compétences en bureau et en classe de documents sont indispensables. Débutants sont acceptés. Le contrat est en CDI, à temps partiel, 20 heures par semaine, avec un salaire brut compris entre 11,88 € et 11,99 € de l'heure. Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Responsabilités

• Recevoir et accueillir le client dans la boutique.
• Gérer les appels téléphoniques et prendre des rendez-vous.
• Soutien aux équipes en assurant la coordination.

Connaissances

Classer des documents

Relayer de l'information

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport

Utiliser les outils numériques

Maîtriser les outils bureautiques

Formation

Qualification Agent de maîtrise

Description du poste

Offre n° 200VTPQ

Secrétaire du bâtiment (H/F)

Vous aurez pour principales missions en tant que Secrétaire du Bâtiment (H/F) :

• Recevoir et accueillir le client dans la boutique, répondre à ses besoins, gérer les appels téléphoniques, présenter l’entreprise, et prendre des rendez‑vous.
• Travaux bureautiques : concevoir un dossier contenant le nom des clients, leurs informations personnelles, l’adresse du chantier, le type de rénovations voulues, et fixer les rendez‑vous selon les disponibilités du gérant.
• Soutien aux équipes en assurant la coordination et la communication fluides entre les différents services de l’entreprise.

Type de contrat : CDI.

Durée du travail : Temps partiel – 20 h/semaine.

Travail en journée.

Travail le samedi.

Salaire

• Brut : Heure de 11,88 € à 11,99 €.

Déplacements : Ponctuels.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté.

Compétences

• Classer des documents – indispensable.
• Relayer de l'information – indispensable.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité.
• Utiliser les outils numériques.
• Maîtriser les outils bureautiques.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d’activité : Travaux de peinture et vitrerie.

Employeur

6 à 9 salariés