Secrétaire des Admissions H/F

EMEIS; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique de soins médicaux à Boulogne-Billancourt recherche un(e) Admissionniste motivé(e). Vous serez responsable d'accueillir les patients, de gérer les aspects administratifs de leur hospitalisation et d'optimiser le taux d'occupation des lits. Pour cela, une expérience significative et un Bac minimum sont requis. Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe médicale et devez faire preuve d'organisation et de disponibilité. Ce poste est en CDD du 15 décembre au 26 décembre 2025.

Qualifications

• Titulaire minimum d'un Bac.
• Expérience significative dans un poste similaire.
• Discret(e) et autonome.

Responsabilités

• Rencontrer les patients ou leurs familles.
• Recueillir les informations pour le dossier administratif.
• Optimiser le taux d'occupation des lits.

Connaissances

Disponibilité

Aisance relationnelle

Organisé(e)

Maîtrise des logiciels bureautiques

Formation

Baccalauréat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Les missions du poste

La clinique du Pont de Sèvres, située à Boulogne Billancourt (92), est une Clinique de Soins Médicaux et Réadaptation.

Elle accueille des patients relevant d'une hospitalisation à temps complet en Soins de Suite et Réadaptation Polyvalents et Spécialisés.

Sa capacité d'accueil est de 131 patients qui sont répartis sur 5 étages avec différents services (service gériatrique, service hémato-cancérologique, service EVC).

Accès : T2 « Pont de Saint Cloud » et bus 126 ou ligne 10 « Rhin et Danube » ou ligne 9 « Marcel Sembat ». Descendre à l'arrêt «Ancienne Mairie » si vous prenez les bus 126 ou 175. Un parking est mis à la disposition des équipes.

Formation une semaine (8 décembre au 12 décembre) puis remplacement du 15 décembre au 26 décembre 2025.

Nous recherchons un.e Admissionniste motivié.e pour garantir le meilleur accueil possible aux patient.e.s !

Votre rôle consiste en la prise en charge de l'aspect administratif de l'hospitalisation des patients au sein de l'établissement. L'optimisation du taux d'occupation des lits et la vente des prestations supplémentaires.

Missions

• Rencontrer les patients ou leurs familles suite à leurs admissions et préalablement à leurs sorties ;
• Recueillir les informations et documents nécessaires pour la création du dossier administratif ;
• Demander les prises en charge Sécurité Sociale et mutuelle du patient et s'assurer du suivi de ces demandes ;
• Suivre et relancer les demandes d'admission pour optimiser le taux d'occupation ;
• Présenter et valoriser les prestations complémentaires proposées par la Clinique : chambres particulières, TV, téléphone, Internet, repas accompagnant, etc. ;
• Procéder au règlement des formalités administratives ;

Le profil recherché

Vous devrez veiller à planifier et organiser votre temps dans le cadre d'un travail en équipe interprofessionnelle. Vous serez en effet amené(e) à collaborer en interne avec :

• La Direction dans le cadre institutionnel et juridique ;
• L'équipe médicale et soignante dans le cadre de la prise en charge administrative ;
• La gouvernante dans le cadre de la prise en charge hôtelière ;
• Les mutuelles ;
• Les établissements adresseurs ;

Vous devrez ainsi faire preuve de disponibilité et de polyvalence au sein de l'équipe.

Titulaire minimum d'un Bac, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable, vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Bienvenue chez EMEIS

La clinique du Pont de Sèvres, située à Boulogne Billancourt (92), est une Clinique de Soins Médicaux et Réadaptation.

Elle accueille des patients relevant d'une hospitalisation à temps complet en Soins de Suite et Réadaptation Polyvalents et Spécialisés.

Sa capacité d'accueil est de 131 patients qui sont répartis sur 5 étages avec différents services (service gériatrique, service hémato-cancérologique, service EVC).

Accès : T2 « Pont de Saint Cloud » et bus 126 ou ligne 10 « Rhin et Danube » ou ligne 9 « Marcel Sembat ». Descendre à l'arrêt «Ancienne Mairie » si vous prenez les bus 126 ou 175. Un parking est mis à la disposition des équipes.