Secrétaire de scolarité en établissement scolaire (H/F)

France Travail; Villiers-Saint-Frédéric; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un(e) Secrétaire de scolarité pour un CDD de 9 mois. Vous serez chargé(e) de l'accueil, de la gestion des courriels, et du suivi des inscriptions. Le poste nécessite des compétences en organisation et en communication, ainsi qu'une formation en secrétariat. Le salaire est de 1802€ brut par mois.

Prestations

2.5 jours de congé payé par mois travaillé

Qualifications

• Débutant accepté avec des compétences en secrétariat.
• Capacité à travailler en équipe et à organiser les tâches.
• Utilisation de logiciels spécifiques à l'activité requise.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et gérer le courrier et les courriels.
• Préparer les dossiers de suivi scolaire et gérer les inscriptions.
• Organiser les conseils de classe et suivre les notes.

Connaissances

Organisation

Techniques de communication écrite et orale

Traitement d'information

Travail en équipe

Rigueur

Formation

Bac ou équivalent en Secrétariat/Assistance

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 196TPPY
Secrétaire de scolarité en établissement scolaire (H/F)

Poste de contractuel, catégorie C, du 01/09/2025 jusqu'au 09/05/26 à 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h).Activités principales :- Accueil- Gestion courrier et courriels- Diffusion d'information- Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits.- Assurer le soutien logistique de l'activité du service.- Gestion et alimentation de la base élèves,- Inscriptions et suivi des inscriptions et télé-inscriptions des élèves,- Réalisation et gestion des dossiers de suivi scolaire,- Préparation des conseils de classe, suivi des notes, contrôles du logiciel de notes, édition et expédition des bulletins aux familles,- Suivi de l'orientation,- Participation à l'inscription et à l'organisation des examens, organisation des examens blancs, réalisation de bilans.Savoir :- organisation du système éducatif et de l'environnement professionnel,- techniques de communication écrite et orale, technique du domaine.Savoir-faire :- Traitement d'information- Travailler en équipe,- Organisation, planification- utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité- discrétion, neutralité, rigueur.

Type de contrat CDD - 9 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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