Secrétaire de scolarité en établissement scolaire (H/F)

France Travail; Les Mureaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un fournisseur de services sociaux recherche un(e) secrétaire de scolarité pour travailler à Les Mureaux. Le poste est à temps partiel (17h30 par semaine) en CDD de 8 mois. Les responsabilités incluent la gestion des inscriptions, le suivi des notes, et l'accueil des étudiants. Le candidat idéal doit avoir un diplôme Bac ou équivalent en secrétariat. Salaire brut mensuel de 901 €.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Qualités : discrétion, neutralité, rigueur.

Responsabilités

• Accueil, gestion de courrier et courriels.
• Assurer la frappe, révision, mise en forme des supports écrits.
• Gestion et mise à jour de la base d'élèves.
• Enregistrement des inscriptions et suivi des dossiers scolaires.
• Préparation des conseils de classe et suivi des notes.
• Participation à l'organisation des examens.

Connaissances

Organisation du système éducatif

Techniques de communication écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme Bac ou équivalent en secrétariat/assistanat

Description du poste

Secrétaire de scolarité en établissement scolaire (H/F)

Offre n° 200TDLC - 78 – Les Mureaux

Poste de contractuel, catégorie C, idéalement du 05/01/26 jusqu'au 31/08/26 à 50 % (temps de travail annualisé : 1607 h/an) avec 1,25 jour de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat.

Contexte : quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquents par semaine (environ 21 h).

Responsabilités

• Accueil ; gestion de courrier et courriels ; diffusion d'information.
• Assurer la frappe, révision, mise en forme et valorisation des supports écrits ; soutien logistique de l'activité du service.
• Gestion et mise à jour de la base d'élèves.
• Enregistrement des inscriptions, y compris télé-inscriptions, et suivi des dossiers de suivi scolaire.
• Préparation des conseils de classe, suivi des notes, contrôle du logiciel de notes, édition et expédition des bulletins aux familles.
• Suivi de l'orientation.
• Participation à l'inscription et à l'organisation des examens, organisation des examens blancs, réalisation de bilans.

Profil souhaité

• Débutant accepté.
• Diplôme Bac ou équivalent en secrétariat/assistanat.
• Compétences : organisation du système éducatif et de l'environnement professionnel; techniques de communication écrite et orale; maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité.
• Qualités : discrétion, neutralité, rigueur.

Conditions de travail

• Type de contrat : CDD – 8 mois.
• Temps partiel – 17 h 30 / semaine.
• Travail en journée.
• Salaire brut mensuel : 901 € sur 12 mois.
• Déplacements : jamais.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale.