Secrétaire de Mairie (H/F)

CA DE CHAUMONT; Rizaucourt-Buchey; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une municipalité dynamique de Rizaucourt-Buchey recherche un(e) Secrétaire de Mairie à temps partiel. Vous serez responsable de l'accueil du public, de la gestion de l'état-civil et d'autres tâches administratives. Une expérience antérieure en secrétariat de mairie et des compétences informatiques sont requises. Ce poste est à pourvoir immédiatement.

Prestations

Chèques-déjeuners

Adhésion au CNAS

Contrat collectif de prévoyance

Qualifications

• Expérience exigée dans le secrétariat de mairie.
• Connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs.
• Connaissances générales sur le fonctionnement d'une commune.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat de mairie et l'état-civil.
• Participer à la gestion de la comptabilité globale.
• Rédiger des délibérations et procès-verbaux.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Techniques rédactionnelles

Grande autonomie

Sens de l’initiative

Discrétion

Outils

SEGILOG

Description du poste

Offre n° 197DPZF - Secrétaire de Mairie (H/F)

Sous les directives du Maire de la commune de Rizaucourt-Buchey, vous serez chargé(e) de mettre en œuvre la politique déclinée par l'équipe municipale.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Gestion du secrétariat de mairie :
• Etat-civil : naissances, mariages, décès, PACS, délivrance d'actes, mise à jour des livrets de famille, changements de prénom.
• Urbanisme : permis de construire, certificats d'urbanisme, déclaration préalable, instruire ou transmettre les dossiers (services de l'État ou de l'Agglomération), tenir les registres à jour et procéder à l'affichage réglementaire, renseigner les études notariales.
• Administratif : rédaction de délibérations, comptes rendus, procès-verbaux, arrêtés municipaux, gestion du fichier des chiens catégorisés, gestion du courrier, réponses aux usagers et administrations, convocations aux conseils municipaux, veille juridique.
• Divers : gestion des salles (suivi des réservations), mise en œuvre des décisions des syndicats auxquels la commune adhère, gestion des affouages, déclarations au SDED concernant l'éclairage public, gestion administrative du transport scolaire, information et communication envers les habitants (journal, site internet).
• Gestion de l'enregistrement des inscriptions électorales et du recensement :
• Gérer le Répertoire Electoral Unique, radiations et transferts, organiser les commissions de révision des listes électorales, suivre les scrutins et rédiger les procès-verbaux, recenser les citoyens (journée d'appel à la défense, recensement militaire), mettre en œuvre le recensement de la population avec l’INSEE tous les 5 ans.
• Gestion du cimetière : vendre et renouveler les concessions, élaborer et mettre à jour le plan.
• Gestion de la comptabilité globale : participer à la préparation des budgets, émettre des mandats et titres, suivre les emprunts, passer des commandes selon les règles du Code des Marchés Publics, établir et suivre les demandes de subventions (FCTVA), verser les indemnités aux élus et calculer les charges, déclarations sociales trimestrielles et annuelles.
• Participation à la mise en œuvre du projet municipal : conseiller, informer, alerter les élus sur les projets, participer aux cérémonies ou événements.

Profil et compétences

• Expérience exigée dans le secrétariat de mairie.
• Maîtrise des outils informatiques et de la dématérialisation (connaissance du logiciel SEGILOG serait un plus).
• Connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs : état-civil, élections, comptabilité, budget.
• Connaissances générales sur le fonctionnement d'une commune.
• Techniques rédactionnelles.
• Grande autonomie et capacité d'adaptation, sens de l’initiative et de l’organisation, discrétion.

Conditions et calendrier

• Poste à temps non complet (7h/35h) à pourvoir immédiatement.
• Horaires d'ouverture de la Mairie : lundi 16h30–18h30 et mercredi 10h30–13h00.
• Rémunération en catégorie B de la Fonction Publique Territoriale.
• Prestations d’action sociale : chèques-déjeuners, adhésion au CNAS, contrat collectif prévoyance (participation employeur mensuelle de 7 euros).

Poste à pourvoir immédiatement. Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser avant le 26 septembre 2025 à : Monsieur le Président, C\'SAM, 5 Avenue Emile Cassez, B.P 32116, 52904 CHAUMONT Cedex 9 ou par mail à [e-mail].

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDD - 12 mois
• Contrat travail : Temps partiel - 7H/semaine
• Secteur d'activité : Administration publique générale

À l'intérieur de la Région Grand Est, l Agglomération de Chaumont regroupe 63 communes et 47 000 habitants et s’illustre par une politique volontariste au service de la population.